采用问题库管理方法提高会计信息质.docVIP

采用“问题库”管理方法，提高会计信息质量 在铁路运输安全生产管理中，一些站段在不同层次，将日常自查和上级检查中指出的安全隐患进行整理和归类，逐项输入电脑， 形成“问题库”，并在规定的期限内解决处理，是保证安全生产消除安全隐患行之有效的方法之一。把建立“问题库”的方法运用到财务会计领域，来解决会计工作中经常出现的问题，进一步规范会计行为，加强财务管理，从而成为提高会计信息质量的一种手段，也可以说是提高财务会计工作水平的一个新举措。 在会计工作实践中，所谓“问题库”管理的方法，就是将历年历次接受审计（包括中介机构和上级财务主管部门）和检查中，发现的各种问题，进行收集、归类、整理和排序，通过分析，找出问题的根源，从而有针对性的制定出相应的整改措施，健全和完善相关制度，避免同类问题的再次发生。在此基础上，以建立的“问题库”为载体，开展多种形式的调查研究和对规说案活动，对提高会计人员的业务素质，保证会计信息的质量，是行之有效的途径之一。 一、将问题进行收集汇总，有利于问题的集中和及时处理 在“问题库”中，揭示了被审单位、发现的问题、审计意见、被审单位意见以及整改情况等内容，一方面，便于领导者总体了解本企业存在的问题，也便于领导者了解相关单位存在的问题以及其整改情况，及时作出有关决策和指示，使问题得到应有的重视和处理。另一方面，财务管理部门通过浏览“问题库”，针对发现的问题，提出意见和建议，并与被审单位互通信息，整章建制，及时整改。此外，还可以从“整改情况”栏,了解到整改措施的落实情况，对未予整改和整改不力的问题，可以督促其限期整改完毕，从而提高了问题的整改效率。 二、将问题进行分析和研究，有利于找出问题出现的根源 会计工作中出现问题的原因有多种，有经济体制的原因，有内部控制的原因，也有财会人员素质的原因等。在“问题库”中，可以找到一些出现频率高，带有普遍性的问题，从“被审单位意见”栏和组织有关人员进行调查研究，可以发现出现这一问题的真正原因。例如，安康分局在一次审计中发现一些单位固定资产少提折旧的问题。经过调查、分析和研究，发现这一问题出现的根源，并非会计账务处理的问题，而是由于在铁路现行的经济体制和管理模式下，当实际计提的固定资产折旧超出上级下达的折旧费计划时，为了不挤占本单位其他方面的资金，通过调整逾龄固定资产的方法而少提折旧。通过分析和研究，不但为找到杜绝这类问题的方法提供了可能，而且还为现行的铁路财务管理办法,提出了新的研究课题。 三、将问题进行比较和归类，有利于制定出与之相对应的预防措施 在“问题库”中，有运输和生产成本核算的问题，有基大改和固定资产核算的问题，还有关于工资核算的问题等。将这些问题按照不同的性质进行分类、整理和排序，可以针对不同类别的问题，找出其规律性和症结点，研究制定出相应的整改措施，以“对症下药”。在财务部门尤其是上级财务部门内部，可以根据不同的岗位分工，利用自己对本岗位业务比较熟悉的优势，分析审计发现的问题以及产生这些问题的原因；同时还可以联系平时本职工作中发现的普遍性的错误，提出初步的意见和建议，在财会部门内部进行交流讨论。拿工资核算来说，该岗位负责人首先将工资核算中出现的问题从“问题库”中调出，一一列举出来，如：工资性支出未通过工资科目核算、违规计提劳务费、附加费计算错误、工资科目设置不规范等，然后分别找出出现这些错误的原因及规律，制定出纠正和预防措施。这样以来，在研究问题，制定措施的过程中，还为今后的财务工作检查查找错误和问题提供了思路和方法。 四、通过“对规说案”等活动，可以提高财务会计人员的整体业务素质 由于每次上级或同级的审计、检查，都已输入了“问题库”，在审计或检查结束后，“问题库”管理者按照领导指令都将本次审计、检查的情况和发现的问题及时进行通报，对查出问题的单位，要求限期整改；对其他单位要求对照所通报的问题进行自查，发现有同类问题的，按照规定的原则进行整改，没有发现问题的，要引以为戒，避免同类问题在本单位的出现。 在各次审计、检查提出问题以后，财务管理部门可以组织本部门人员和相关单位会计人员进行分析研究，制定、完善相关制度措施，一方面促进了问题的妥善解决，另一方面也提高了会计人员分析、研究和解决问题的能力。 为了扩大“问题库”的影响效果，财务管理部门还可以组织专题的研讨会，或者利用继续教育以及规章制度的学习过程中，对照规章制度，列举“问题库”中内容，不但有助于加深对有关规章制度的学习理解，而且也解决了实际工作中的具体问题。 上述几种活动，都在不同的方面，都可以在不同的程度上提高财会人员的业务水平。 五、将“问题库”运用信息化管理，可以大大提高工作效率 从目前各单位现有的信息化程度来看，一方面审计检查出来的问题都是格式化的文档，可以方便地输入电脑进行计算机操