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采购管理系统 一、采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 该系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。在实际应用中，其中采购申请-采购订单-外购入库单-退货通知单等。这些功能已经能满足我公司现有的采购需求。 二、在录单方面，单据体简便而易录，不会出现秒退情况（就算断网系统也会等待来网后自动连接上），不容易导致数据丢失。同时录单时可以满足我们采用生产日期进行管理，及批次号管理模式。解决以往不能进行批号管理等问题。 三、采购系统能与其他系统关系 1. 采购系统的采购订单可以根据销售订单生成从而处理以销定购的业务，采购发票可以根据销售发票生成从而处理直运销售（采购）的业务（空入空出）。 2. 采购系统的外购入库单是仓存系统中的一种重要库存交易单据，它会更新相应物料的即时库存。 3. 采购系统中的采购发票可以直接传递到应付系统作为确认应付的依据，费用发票在保存时会传递到应付系统形成其他应付单。 由以上功能权限，及两个月以来的实践工作，并在技术方面不间断监测过程中，并未出现重大错误以及不足之处。足以证明该套系统适合现阶段采购部的需求及后期上线的正常运行。 部门确认人： 技术支持： 日期： 2015年05月22日 库存管理系统 一、仓存管理系统，是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库）、出库业务（包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 二、仓存管理系统通过业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。已能解决我司库存无法进行批次管理问题。 三、在录单方面，单据体简便而易录，不会出现秒退情况（就算断网系统也会等待来网后自动连接上），不容易导致数据丢失。 四、仓库管理系统根据销售价格管理、信用管理以及基础数据定义等等多方面的内部控制手段，实现仓存出入库的控制。对于采购入库、销售出库、产品入库，系统通过出入库数量上下限设置，进行数量控制；对于生产领料，依据投料单进行出库数量控制；系统采用灵活方便的业务流程自定义设置，使单据处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系。 五、仓存的流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务。单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属、复制等多种联系，以满足我司部门不同的业务需要。 六、由以上功能权限，及两个月以来的实践工作，并在技术方面不间断监测过程中，并未出现重大错误以及不足之处。足以证明该套系统适合现阶段仓储物流部的需求及后期上线的正常运行。 部门确认人： 技术支持： 日期： 2015年05月22日 销售管理系统 一、销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处