公文篇-基础精讲班讲义综述.docVIP

公文常识 主讲：罗红军 公文常识 公文基础................................ 概述................................ 公文格式................................ 行文规则................................ 公文稿本................................ 常用的主要公文种类 公文处理................................ 公文拟制................................ 公文办理................................ 公文管理................................ 公文基础 概述 《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012） 一、公文的概念 公文，是公务文书的简称，是国家机关及其他组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。是传进行公务活动的重要工具。 广义：法定公文（通用）、专用公文、事务公文 特点：1.法定作者 2.法的效力3.特定样式 【真题-单选】 行政公文作者是指（ ） A．制发该公文的机关或机关的法定领导人 B．草拟该公文的秘书人员 C．参与该公文形成过程的有关处（科）室（不是法定主体） D．审核该公文的办公室负责人 二、分类 1、根据公文形成和作用的公务活动领域 通用公文（法定公文）和专用公文 2. 按照公文机密程度 秘密、普通、公布 3. 根据公文的行文方向 上行文、平行文、下行文 4、按公文性质、作用分： 法规性，指挥性、报请性、公布性、记录性 5、根据公文来源 收文、发文 6、根据处理时限的要求 特急件、加急、平件 原来是急 【真题-单选】 根据作用和性质的不同,公文可分为 A．上行文、下行文、平行文 B．通用公文、专用公文 C．规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文 D．收文、发文 答案：C 三、公文文种 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号） 公文种类主要有（15种）： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 注：原《国家行政机关公文处理办法》（13） 1、无“决议、公报” 原《中国共产党机关公文处理条例》（14） 1、无“命令、公告、通告、议案 2、有“指示”、“条例”、“规定 【真题-单选】 下列关于公文分类的说法正确的是 A. 《国家行政机关公文处理办法》按适用范围将公文分为17 种 13 B. 按公文的来源，可分为收文和发文两种 C. 按涉及机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件（绝密、机密、秘密） D. 按办文时限要求，分为紧急件、加急件、平件（特急） 答案：B 公文格式 一、版头 ○ ○ ○ ○ ○ 1（份号） 机密★一年（秘密程度） 特急（紧急程度） × × ×文件（发文机关标志） ×发〔××× 〕 ××号（发文字号） 签发人 ——————————————★———————————— 二、主体 ×××关于×××工作的通知(标题) 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（受文机关，公文是发给谁的，也称主送机关） ………………………………………………………………………………………………………………………………… 附件： 1．…………… 2．…………… 发文机关署名（印章） 2012年×月×日 附注:（特殊标记，公文的发放范围） 三、版记 抄送： ………………………………………………………………………………………………… 市人事局办公室 （印制机关） 2012年×月×日印发 一、版头 公文首页红色分隔线以上的部分 1.份号、 2.秘级、3.紧急程度4.发文机关标志 5.发文字号 6.签发人 1、份号 1）涉密公文应当标注份号。 注：原“机密、绝密标注”，现只要涉密就标 2）份号，一般由6位3号阿拉伯数字组成 如：003402 如果数字不足规定位数的，前面用“○ ”补齐。 3）顶格编排在版心左上角第一行 2、秘级 需要保密的公文，应根据保密程度注明密级。密级分为绝密、机密、秘密三种。 一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 绝密★30年，机密★ 20 年，秘密★ 10年。 3、紧急程度 紧急公文应分别注明“特急”或“加急”（原来为“急件”）字样，用3号黑体字，标注在秘密