公文规范与写作20160616综述.ppt

常用公文写作之五：纪要 一、纪要的含义与特点 1. 纪要的含义 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。 纪要产生于会后，根据会议的记录和各种会议材料经过综合整理形成，具有记载和传达会议情况等作用。纪要是使用比较广泛的文种，可上呈，又可下达，也可被批转、转发下级单位遵照执行。 纪要不同于会议记录，纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。 会议记录则只是办公部门的一项业务工作，只需要忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作是两回事。 二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 2. 纪要的特点 （1）内容的纪实性 纪要如实地反映会议内容，不能离开会议实际搞创作，否则失去内容的客观真实性。 （2）表达的要点性 纪要是依据会议情况综合而成的。撰写纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应在介绍会议成果，而不是记叙会议的过程，切忌记流水账。 （3）称谓的特殊性 纪要一般采用第三人称写作。由于纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表达主体，使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等。 二、纪要的分类 1. 按照会议类型划分 （1）工作会议纪要：专题工作会议纪要和例行工作会议纪要 （2）座谈会纪要 2. 按照纪要内容性质划分 （1）决议性会议纪要 （2）协议性会议纪要 （3）研讨性会议纪要 3. 按照纪要主题结构的特点划分 （1）综述式纪要 （2）分项式纪要 （3）发言式纪要 三、纪要的结构安排 1. 标题 一般有两种类型： （1）会议名称加纪要 （2）把会议的主要内容在标题里揭示出来 2. 开头 纪要的开头要简要介绍会议概况，其中包括：会议召开的形势和背景，指导思想和目的要求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；会议的主要议题或解决什么问题 3. 正文 对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 4. 结尾和落款 四、纪要正文的写作 一般分为三部分：会议概况、会议事项和结尾 1. 会议概况 首先写明会议的议题、宗旨。其次写明会议召集的单位、会议的时间与地点、会议主持人、与会人员等。 2. 会议事项 通常有两种写法：一是概况叙述式：把会议的发言、讨论的情况加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，分条分段进行排列，标明层次，然后进行说明和阐述。 二是发言记录式。 3. 结尾 可根据实际情况，对会议的内容和纪要的要求，对贯彻落实会议精神的关键问题予以强调。 五、纪要写作的注意事项 1.要突出重点 2.要实事求是 3.要做好准备工作 工作总结是对已经做过的工作进行全面的、系统的回顾，从中分析工作的得失，以便总结经验，发扬成绩，找出差距，纠正错误，以利把今后工作做得更好的一种机关应用文体。 写作的步骤： 收集资料 主动征求领导意见 广泛听取各方情况 拟好提纲，做出安排 六、工作总结和计划 基本内容： 1. 基本情况（概况） 2. 做法、成绩：材料积累型，经验提炼型 3. 经验、体会。 4. 问题、教训。 5. 今后努力方向。 推荐两本书 往下转发的层次越多，越容易在标题出现“的通知的通知”的情况，比较简单的办法是，在转发通知的标题中缩写被转发的通知标题，在正文中将被缩写的内容补全。如，《中国人民银行关于转发国家外汇管理局〈关于境内机构进行项目融资有关事宜的通知〉的通知》可改为《中国人民银行关于转发国家外汇管理局境内机构进行项目融资有关事宜的通知》。 5. 注意联合通知的写法 通常属于部署工作类通知，首先要征得各有关单位同意，其次牵头单位在前，后面根据情况依次排列各有关单位，最后的署名与印章要与此顺序