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2016新会计05-新页面-正文.indd-中小企业云计算财务信息化

Accounting informationization ● 会计信息化 41新会计(月刊)2016 年第 5 期(总 89 期) 中小企业云计算财务信息化模式构建 陕西金泰氯碱化工有限公司 阎西京 【摘要】随着财务云计算技术的发展,企业进入新的财务革新历史时期。如何将财务云计算应用在发展企 业的战略规格以及提高企业财务管理技术就成为能否在激烈的市场竞争中取胜的关键。本文分析了财务云计算 技术给企业带来的利益、中小企业财务信息化建设的必要性、应用云计算中小企业财务信息化建设存在的问题, 并提供了云计算中小企业财务信息化建设中的对策。 【关键词】 云计算 财务信息化 模式构建 财会管理 企业财会 一、引言 中小企业在我国经济、就业等方面扮演着重要 角色。中小企业要获得可持续发展,必须紧跟时代 潮流,利用先进现代信息技术,实现信息化管理。 云计算为中小企业的生存和发展带来了前所未有的 发展机遇,对中小企业将是一次飞跃发展。对于处 于成长期、资金和人才资源有限的中小企业,充分 利用云计算能有效提升中小企业创新能力。市场对 企业产品创新的要求越来越高,传统的产品研发已 不能适应现代信息发展的要求。云计算的应用使中 小企业增强研发能力,对促进中小企业产业结构升 级,提升中小企业产品创新能力起到极大的促进作 用。云计算不仅可以帮助中小企业提升管理水平, 提高工作效率,还能降低企业成本。云计算的出现 是中小企业走向信息化的重要转折点,是中小企业 未来发展的重要方向。 云计算 (Cloud Computing) 是通过互联网提供虚 拟化资源的计算方式,目前微软、亚马逊、谷歌等 对其都有不同的定义,但其核心内容是一致的。云 计算是分布式处理 (Distributed Computing)、并行处 理 (Parallel Computing) 和网格计算 (Grid Computing) 的发展,它由分布式计算、虚拟化、网络存储、负 载均衡等新兴的信息技术发展而成, 是基于商业需 求而产生的技术集合。“云计算”就是以其彪悍的实 力入驻网络市场,赢得了企业财会领域内广泛的赞 同,带来了一个“云时代”。 而财务云计算就是基于广域网 ( 包括公共云 (Public Cloud) 和私有云 (Private Cloud) 和混合云 (Hybrid Cloud) 的财务软件和服务平台。财务云计算 系统可以随时随地接入系统,无论是公司的内部财 务人员还是外部会计师、审计师,都可以同步读写 信息,公布更新内容。财务云计算的出现是财务管 理方面的创新和突破,在未来将对财务管理产生重 要影响。云计算作为一项集合性的技术,使企业或 公司在财务信息化的过程中不必再自行搭建系统和 平台,云计算带来的产业分工就意味着成本的节约 和效率的提高。通过积极推进财务云计算建设,能 够实现财务信息与业务信息的有机融合,能够帮助 企业或公司高效配置资源和进行风险控制。 随着越来越多的中国本土企业规模化和全球化, 财务云计算在中国企业也从概念阶段进入了实践阶 段。相信在不久的将来,在“财务云计算”市场, 能出现更多中国企业的身影,“财务云计算”时代将 真正的到来。“财务云计算”是将集团企业财务共享 管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机 技术有效融合,实现财务共享服务、财务管理、资 金管理三大中心合一,建立集中、统一的企业财务 云中心,支持多终端接入模式,实现“核算、报账、 资金、决策”在企业内的协同应用。 二、云计算在中小企业会计信息化中的优势 云计算技术主要具有计算容量大、灵活性强、 稳定性高、成本低廉以及风险大 5 个特点,其不仅 可以充分运用分布存储处理提高对信息数据的处理 速度,而且还实现了便携式办公,减轻了企业财务 管理工作压力,使得企业能够将工作精力集中在业 务上,将其应用于企业管理会计中的具体作用如下。 (一)提高了财务工作的质量与效率 随着云计算在财务管理中的广泛应用,企业中 形成了一整套的综合服务体系,就是所谓的云会计。 云会计根据企业的实际情况,将企业的财务管理分 会计信息化 ● Accounting informationization 42 新会计(月刊)2016 年第 5 期(总 89 期) 为多个层次,从不同方面管理企业财务事务,每个 层次都有相应的服务。功能性非常强大,计算能力强, 节省了很多的时间,也节省了人力资源,只需要对 应关键的岗位,整个过程全部自动化,不仅提高了 质量,也提高了效率。与此同时,云会计服务的供 应商还为企业的信息化提供建设性咨询,这让财务 人员更加注重财务专业知识的充实,有利于提高工 作效率。 (二)财务信息的集成程度提高 云计算的应用,为企业提供了一个分享资源、 加强交流的平台,企业在云会计的环境中使用“云” 就能使企

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