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附件1、通知单用纸格式
附件1、○○通知單用紙格式
1.5公分
←→
1公分
←→
2.5公分 檔 號： 保存年限： （機關全銜）○○通知單 （郵遞區號）
（地址）
受文者：
發文日期：
發文字號：
速別：
密等及解密條件或保密期限：
附件：
○○事由：
○○時間：
○○地點：
主持人：
聯絡人及電話：
出席者：
列席者：
副本：
備註：
（蓋條戳）
說明：
一、本格式以A4 70～80 GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙製作。
二、依據公文程式條例，如以電子交換方式行之，得不蓋用
印信。
三、各機關得依通知單性質，選用「開會」、「會勘」等名稱。
附件2、電話紀錄用紙格式
1.5公分
←→
1公分
←→
2.5公分 （全銜）公務電話紀錄 協調事項 發（受）話人
通話內容 發話人
單位
職稱
姓名 受話人
單位
職稱
姓名 2.5公分
←→ 通話時間 備註 說明：
一、本格式以A4 70～80 GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙印製。
二、裝訂成冊後另將下列文字印刷於封面內頁：
(一) 各機關間凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以簡單正確說明的事項，均可使用本紀錄。
(二) 本紀錄發（受）話人認有必要時，複 2.5公分 附件3、分項標號書寫格式舉例
附件4、簽稿會核單
1.5公分
←→
1公分
←→
2.5公分 （機關全銜）簽稿會核單 案情摘要 主辦單位 總收文號 受會單位 會核意見及簽章 收會時間 會畢時間
說明：
一、本格式以A4 70～80 GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙印製。
二、中間分隔之多少及寬窄可視需要自行調整。
三、各單位送請會核文件，除仍依照向例在簽、稿上註明：「會○○單位」外，送會單位較多時，請填列本單，置於簽稿之上隨同附送。
四、送會文件經受會單位會核後，請有關承辦人員及主管人員在本單內填列意見並簽名或蓋章。
五、本單「收會時間」欄由受會單位填註：「會畢時間」欄由主辦單位填註，受會單位有2個以上時，僅填最後1個單位的會畢時間。 2.5公分
附件5、會銜公文會辦單
1.5公分
←→
1公分
←→
2.5公分 （機關全銜）會銜（文別）會辦單 主辦單位： 機關
類 別 主辦機關 會辦機關 會辦機關 機關名稱 收發文
日期及
字號 承辦
2.5公分
←→ 會辦 審核 決行 說明：
一、規定事項涉及2以上機關權責之法規命令，其報院發布及送立法院查照，主辦機關均應與有關機關會銜辦理，列銜次序以主辦機關在前，會辦機關在後。
二、2以上機關會銜發布法規命令，由主辦機關依會銜機關多寡，擬妥同式發布令有關函稿所需份數，於判行後，備函送受會機關判行，並由最後受會機關按發文所需份數繕印、填註發文字號（不填發文日期）用印依會稿順序，逆退其他受會機關填註發文字號（不填發文日期）用印，依文70～80 GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙印製。
四、各機關得視會銜機關之多寡自行調整印製。 2.5公分
附件6、公文夾
註：四邊虛線表示由外向內摺邊
公文夾內面左頁印說明及注意事項，其式如下：
說明及注意事項：
一、公文夾專供機關內各單位遞送文件之用。
二、公文夾上須填明單位名稱。
三、公文夾顏色用途區分如下，各機關並得視實際需要自行訂定：
(一)紅色－用於最速件
(二)藍色－用於速件
(三)白色－用於普通件
(四
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