[].程资料明细表.doc

工程资料明细表 工程文件名称 表格 编号 保存单位和保管期限 施工 单位 监理 单位 建 设 单 位 城建档案馆 工程准备阶段文件与资料 一、决策立项文件 1.项目建议书 永久 √ 2.项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3.可行性研究报告及附件 永久 √ 4.可行性研究报告审批意见 永久 √ 5.关于立项有关的会议纪要、领导批示 永久 √ 6.专家建议文件 永久 √ 7.调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二、建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书（附图） 永久 √ 2.拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 3.建设用地规划许可证及附件、附图 永久 √ 4.划拨建设用地文件 永久 √ 5.国用土地使用证 永久 √ 三、勘察、测绘和设计文件 1.工程地质勘察报告 永久 √ 2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 √ 3.建筑用地钉桩通知单 永久 √ 4.验线通知单、合格证 永久 √ 5.规划设计条件通知书及附图 永久 √ 6.审定设计方案通知书及附图 永久 √ 工程文件名称 表格 编号 保存单位和保管期限 施工 单位 监理 单位 建 设 单 位 城建档案馆 7.有关单位批准文件或协议 永久 √ 8.初步（技术）设计图及说明 长期 √ 9.施工图设计及说明 长期 √ 10.设计计算书 长期 √ 11.施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告 永久 √ 四、工程招投标及承包合同文件 1.勘察招投标文件及勘察合同 长期 √ 2.设计招投标文件及设计合同 长期 √ 3.施工招投标文件及施工合同 长期 长期 √ 4.监理招投标文件及监理合同 长期 长期 √ 五、开工审批文件 永久 √ 1.建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 3.建设工程规划许可证及附件、附图 永久 √ 4.建设工程施工许可证 永久 √ 5.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 永久 √ 6.工程质量监督手续材料 长期 工程文件名称 表格 编号 保存单位和保管期限 施工 单位 监理 单位 建 设 单 位 城建档案馆 六、建设、施工、监理单位资质证明和负责人 1.建设单位项目组织机构及负责人 长期 √ 2.施工单位项目组织机构及负责人 长期 √ 3.设计单位项目组织机构及负责人 长期 √ 4.监理机构项目组织机构及负责人 长期 √ 5.勘察单位资质证书及相关人员资格证书 长期 √ 6.设计单位资质证书及相关人员资格证书 长期 √ 7.施工单位资质证书及相关人员资格证书 长期 √ 8.监理机构资质证书及相关人员资格证书 长期 √ 七、商务文件 1.工程投资估算文件 短期 2.工程设计概算 短期 3.施工预算 短期 4.施工图预算 短期 5.工程结、决算书 永久 √ 工程文件名称 表格 编号 保存单位和保管期限 施工 单位 监理 单位 建 设 单 位 城建档案馆 八、其他文件 1.工程竣工总结 长期 √ 2.工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 长期 √ 3.工程开工、施工、竣工的录音录象资料 长期 √ 4.住宅质量保证书、住宅使用说明书 永久 5.规划验收认可文件 永久 6.公安消防验收意见书 永久 7.环保验收合格证 永久 8.工程竣工备案表 永久 监理资料 一、监理管理资料 1.监理规划 短期 短期 2.监理实施细则 短期 短期 3.监理月报 短期 短期 4.监理会议纪要 短期 短期 短期 5.监理工作日志 短期 短期 6.监理工作总结（专题、阶段和竣工总结） 短期 短期 7.监理旁站记录 短期 短期 8.质量评价意见及报告 长期 长期 长期 √ 9.质量事故报告及处理资料 长期 长期 长期 √ 10.见证取样和送检见证人备案书