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第十二章 行政单位会计资产 ▼行政单位的资产是指行政单位占有或者使用的,能以 货币计量的经济资源。 ▼行政单位的资产包括流动资产、固定资产、在建工程、 无形资产等。其中,流动资产包括库存现金、银行存款、零余 额账户用款额度、财政应返还额度、应收及预付款项、存货等。 第一节 库存现金和银行存款 一、库存现金的管理和核算 (一)库存现金的管理 ▼现金是指存放在财会部门由出纳人员经管的库存现金。 ▼库存现金管理的主要内容包括: 库存现金使用范围的管理;库存现金限额的管理;库存现 金收支的日常管理;库存现金管理的内部控制制度等。 (二)库存现金的核算 ▼设置“库存现金”账户。 ▼库存现金主要账务处理: (1)从银行等金融机构提取现金,按照实际提取金额,借 记“库存现金”账户,贷记“银行存款”、“零余额账户用款 额度”等账户;将现金存入银行等金融机构,借记“银行存 款”,贷记“库存现金”账户;将现金退回单位零余额账户, 借记“零余额账户用款额度”账户,贷记“库存现金”账户。 (2)因支付职工出差等原因所借出的现金,借记“其他应 收款”账户,贷记“库存现金”账户;出差人员报销差旅费 时,按照应报销的金额,借记有关账户,按照实际借出的现金 金额,贷记“其他应收款”账户,按照其差额,借记或贷记 “库存现金”账户。 (3)因开展业务或其他事项收到现金,借记“库存现金” 账户,贷记有关账户;因购买服务、商品或者其他事项支出现 金,借记有关账户,贷记“库存现金”账户。 (4)收到受托代理的现金时,借记“库存现金”账户, 贷记“受托代理负债”账户;支付受托代理的现金时,借记 “受托代理负债”账户,贷记“库存现金”账户。 (5)库存现金发现有待查明原因的现金短缺或溢余,应 通过“待处理财产损溢”账户核算。属于现金短缺,应当按照 实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢”账户,贷记“库存 现金”账户;属于现金溢余,应当按照实际溢余的金额,借记 “库存现金”账户,贷记“待处理财产损溢”账户。待查明原 因后作如下处理: (6)现金短缺,属于应由责任人赔偿或向有关人员追回的 部分,借记“其他应收款”账户,贷记“待处理财产损溢”账 户。原因无法查明的批准转账时借记“经费支出”账户,贷记 “待处理财产损溢”账户。 (7)现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,借记 “待处理财产损溢”账户,贷记“其他应付款”账户。原因无 法查明的批准转账时,借记“待处理财产损溢”账户,贷记 “其他收入”账户。 二、银行存款的管理和核算 (一)银行存款的管理 ▼银行存款是指行政单位存入银行或者其他金融机构的 各种存款。 ▼银行存款的管理主要包括两个方面: 一是严格按照国家有关规定开设账户; 二是按照有关规定和要求办理存款、取款、转账结算等业 务。 (二)银行存款的核算 ▼设置“银行存款”账户 ▼银行存款的主要账务处理如下: (1)将款项存入银行或者其他金融机构,借记“银行存款” 账户,贷记“库存现金”、“其他收入”等有关账户。 (2)提取和支出存款时,借记有关账户,贷记“银行存款” 账户。 (3)收到银行存款利息,借记“银行存款”账户,贷记 “其他收入”等账户;支付银行手续费或银行扣收罚金等时, 借记“经费支出”账户,贷记“银行存款”账户。 (4)收到受托代理的银行存款时,借记“银行存款”账 户,贷记“受托代理负债”账户;支付受托代理的存款时,借 记“受托代理负债”账户,贷记“银行存款”账户。 三、零余额账户用款额度 (一)零余额账户用款额度的概念 ▼行政单位零余额账户用款额度,也称财政授权支付用 款额度。 ▼财政部门按经批准的行政单位预算和用款计划,向行政 单位零余额账户代理银行下达财政授权支付用款额度时,行政 单位的零余额账户用款额度增加。 ▼行政单位根据批准的单位预算和用款计划。向单位零余 额账户的代理银行开具支付令,从单位零余额账户中向收款人 支付款项,以及从单位零余额账户提取现金时,行政单位零余 额账户用款额度减少。 ▼行政单位零余额账户用款额度视作银行存款,是行政单 位的一项特殊资产。 (二)零余额账户用款额度的核算 ▼设置“零余额账户用款额度”账户
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