会计电算化第2章节.pptVIP

第2章 会计电算化基础 冯自钦 管理与经济学院 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一节 会计电算化的基础知识 一、基本概念 1.数据：是对客观事物的逻辑归纳和属性描述，是用符号、字母等方式对客观事物的性质、形态、结构和特征的反映，它是一种未经加工的原始资料，数字、文字、符号、图像都是数据。数据的格式往往与计算机系统有关，并随载荷它的物理设备的形式而改变。例如：表示物体的高度：“10米”；表示物体的颜色：“红色”都是数据。 2.信息：是事物的运动状态和过程以及关于这种状态和过程的知识，它是对客观世界中各种事物特征和变化的反映，是对数据加工的结果。它的作用在于消除观察者在相应认识上的不确定性，它的数值则以消除不确定性的大小或等效地以新增知识的多少来度量。信息可以离开信息系统而独立存在，也可以离开信息系统的各个组成和阶段而独立存在。 3.数据与信息的关系：数据是对客观事实的记载，信息则是数据加工的结果；信息必然是数据，而数据不一定是信息，只有经过加工后的有用数据才是信息。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一节 会计电算化的基础知识 图2-1 数据处理流程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一节 会计电算化的基础知识 4.会计电算化数据：是指经济活动中产生的，能被会计电算化记录和储存的，用于反映经济组织财务状况、经营成果以及现金流量等会计属性的数字、文字、符号、图像及其相应组合的资料。在会计电算化工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始电算化资料、凭证都属于会计电算化数据。 5.会计电算化信息：是经过会计电算化信息系统加工处理后的能对会计业务及管理活动起辅助决策影响的数据，它可表现为会计电算化核算与分析中形成的各种凭证、账簿和报表等数据。 会计电算化信息的内容：会计电算化财务信息、会计电算化管理信息和会计电算化决策信息三类。会计电算化财务信息是反映已经过去的业务活动情况，包括资产负债表、利润表和账簿等。会计电算化管理信息是提供给经营者所需要的特定管理信息，包括预算与决策、本期与历史记录相比较产生的分析报告等。会计电算化决策信息是对未来具有预测性和指导性的信息，如年度计划、单项预算、综合预算等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一节 会计电算化的基础知识 图2-2 会计电算化数据与会计电算化信息 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一节 会计电算化的基础知识 二、信息系统与会计信息系统 1.系统：是由处于一定环境中彼此制约、相互联系的若干部分为实现特定目的而建立起来的有机整体，具有独立性、整体性、目标性和环境适应性的特征。系统总是在一定的环境之下存在的，因而系统通常有一定的边界。 系统的概念含义：一是系统具有两个以上的要素；二是组成系统的各要素之间、要素与整体之间、整体与环境之间都存在一定的有机联系；三是系统整体具有不同于各组成要素的新功能。 2.信息系统：是由一组完成信息收集、处理、存储和传输的相互关联的要素组成，是用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统，它具有信息收集、信息储存、信息传递及信息输出等功能。 信息系统的组成：信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。信息源产生信息，信息处理器负责信息的收集、加工、存储、检索和传输，信息用户是信息的使用者，信息系统的设计、实施和维护由信息管理者负责。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第