EXCEL报表开发培训小结.doc

EXCEL报表开发培训总结 EXCEL报表一般是在数据透视表的基础上进行格式的编辑、各项数据命令功能的组合。下面整理了一些培训中老师所讲到的常用的报表开发所用功能（很多内容摘于EXCEL学习光盘和Officexp助手）。 在EXCEL中引入外部数据 导入数据库和文件中的数据：数据导入外部数据导入数据，在选取数据源对话框中选取所需数据，可将大多数数据源中的数据导入 Excel。 Microsoft Query导入数据：多数情况下，通使用导入数据。只有在执行下列特殊的查询任务时，才可以使用 Query 或其他程序：数据导入 Excel 之前，筛选数据行或列 创建 数据导入 Excel 之前，进行排序 联接多张表 eb网页中导入数据：数据导入外部数据新建 Web 查询，可导入来自 Web 页的数据。当使用命令时，自动筛选箭头出现在筛选清单中的列标题的右侧。Microsoft Excel 用蓝色来指示筛选项。可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的行也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如，显示值在指定范围内的行。 高级筛选：高级筛选命令像自动筛选命令一样筛选清单，但不显示列的下拉列表，而是在清单上单独的条件区域中键入筛。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。Microsoft Excel 可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。插入分类汇总，先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在数据菜单上，单击有效性命令，再单击设置选项卡的数据有效性类型：有序列的数值在允许下拉列表框中，单击序列单击来源框，然后执行下列操作之一若要就在框中定义序列，键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，键入等号，随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用，在工作表上选择单元格，然后按 Enter。 数字有范围限制 在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，单击“介于”。 输入允许的最大值、最小值或特定值。 日期或时间有范围限制 在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，单击“大于”。 输入允许的开始、结束或特定日期或时间。 文本为指定长度 在“允许”框中，单击“文本长度”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，单击“小于或等于”。 输入最大、最小或指定的文本长度。 计算基于其他单元格内容的有效性数据 在“允许”框中，单击所需的数据类型。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。 在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。 使用公式计算有效性数据 在“允许”框中，单击“自定义”。 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。选定需要分级显示的单元格区域。 若要对整个工作表进行分级显示，请单击该工作表中的任意单元格。 在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“自动建立分级显示”。 手动分级显示数据 选定包含需要分级显示的明细数据的行或列。 明细数据行或列通常是与包含汇总公式或标题的行或列相邻的行或列。例如，如果第 6 行包含从第 3 行到第 5 行对应单元格的数据汇总，选定从第 3 行到第 5 行作为明细数据行。如果第 8 行包含对第 9 行到第 12 行的说明标题，请选定第 9 行到第 12 行。 在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“组合”。 此时屏幕将在所创建的分组旁显示分级显示符号。 approach中的交叉表，是制作报表的基础。 数据透视表的创建 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。 按向导步骤 2 中的指示进行操作。根据数据透视表中的数据创建图表在数据透视表中选择要在图表中使用的数据。若要在报表的首行或首列包括字段按钮和数据，请从所选数据的右下角开始拖动。 单击图表向导，然后根据向导中的指示创建图表。 8、宏 录制宏 将安全级设置为“中”或“低”工具选项单击“安全性”选项卡在“宏安全性”之下，单击“宏安全性”单击“安全级”选项卡，再选择所要使用的安全级在“工具