浮点档案系统详细介绍.doc

浮点综合档案管理系统简介 概述 浮点综合档案管理系统是由北京浮点科技有限公司自主开发的档案电子化管理系统。提高了档案管理现代化程度的同时，也提高了档案资料的利用率。良好的档案管理不仅要对档案进行科学的维护，还要做到快速的查询检索、准确的统计等。浮点综合档案管理系统以java作为系统开发平台，以MySql作为后台数据库，具有很好的跨平台性能。它将档案管理工作与最新的计算机技术有机的结合起来，能极大程度的提高档案管理工作的质量和效率。 软件从档案的实际工作出发，符合国家档案管理标准规范的，适用于政府、企事业单位的全文档案管理软件。软件的开发坚持通用化、系列化、用户化的方针，“以文档一体化”为原则，在同一应用系统下实现从文书处理、自动组卷归档、档案管理都使用同一套数据，实现文书与档案数据的共享，一次输入、多次输出、多处使用，不仅极大地节约了人力、物力、和财力，避免了人为造成的不必要的主观错误，并且有效保证了所建档案的一致性、有效性和完整性。在功能上，包括了整个文书处理过程，包括：收文、发文的登记。档案管理过程，包括：档案的收集（著录）、整理、保管、统计、检索、利用工作等。 使用本系统，能大大减少手工劳动，提高工作质量和效率，使档案的利用更加便捷，同时在规范化的要求下实现了档案馆(室)管理工作(统计工作等)的自动化。 本系统设置灵活，普适性强，可满足各级机关、企事业单位以及各种规模的综合性档案馆和专业档案馆使用。 技术路线 平台选择 服务器操作系统：Windows XP/2003/win7/2008 | Linux 客户端运行环境：WindowsXP/Windows7 | Internet Explorer8以上 数据库系统：MySql5.0以上 Web服务器：tomcat 开发平台：JAVA_1.6 体系结构 体系结构：B/S结构 其它技术 本系统集多文件浏览技术、、技术等独具特色的专项技术。这些专项技术的应用，有效地保证了该系统的实用性与稳定性。 如上图所示，系统应用采用分布的方式，在系统设立档案数据中心，配置服务器组和存储设备，提供档案数据的存储、管理和信息服务；各业务部门可以实现分散整理各部门归档文件，定期移交文档部门，同时可以享受网上的档案信息服务；档案部门负责档案的统一集中管理，为各业务部门提供信息服务。 如果系统设计为多级应用，那么系统可以支持各所属基层单位档案部门负责本单位档案的管理工作。个基层单位可以设立独立的服务器和存储，与上级单位的应用模式相同，提供本单位档案的信息服务；也可以集中使用上级单位的软硬件设备形成完全集中的管理模式 由于数据可分散存储，因此各下级单位档案部门可定期向上级档案室汇总档案数据，形成集中的档案数据资源，便于档案信息的集中管理、统计和利用工作；同时上级档案部门可以随时登录查询各所属下级单位档案系统，对其工作进行监督和检查。 系统物理架构 浮点综合档案管理系统的物理架构建立在已有网络环境上，分为档案数据中心、档案室档案业务管理和各部门应用三部份。其中档案数据中心根据浮点综合档案管理系统的需求主要由服务器组、存储设备组成，是系统的核心部份；档案室档案业务管理由档案部门局域网上的微机组成，只要用于档案管理人员处理档案的管理业务；各部门应用主要提供各业务部门完成本部门归档文件的收集整理和网上利用。 系统的物理架构如下图所示： 如果设立下级单位，那么需配备单独的档案管理微机，实现本、下级单位的档案业务管理和信息服务工作。 系统逻辑架构 浮点综合档案管理系统采用多层结构，可以根据需要灵活配置；管理系统平台以公共组件为核心组成部分，结合业务组件一起来完成面向角色的服务；安全控制级别体系在系统的各个层次上，支持多种安全控制手段如用户授权、数据加密、网络控制等；标准规范接口允许授权用户以标准方式接入，系统提供定制接口，以满足办公自动化系统及其他系统上不断产生的归档文件转入档案管理系统中，确保系统的可扩展性。 整个系统从下到上可以分为4个平台层次：物理层、数据层、应用层（中间层）、应用表示层。其中： 物理层：主要指整个数字档案馆系统的基础物理平台，包括：网络、服务器和存储设备。是整个数字档案馆系统的基础。 数据层：主要是提供工具软件、应用软件等的运行平台、系统操作平台，是建立在物理基础平台上的应用系统支撑平台。包括：操作系统、数据库系统等系统软件。 应用层（中间层）：是应用系统的核心和基础，通过综合档案管理系统平台和中间件为系统提供通用的功能服务，比如身份认证、数据库操作等。 应用表示层：为终端客户提供方便直观的操作交互界面，主要实现档案数据采集、档案资源管理和档案信息服务三部份功能。 其中物理层和数据层是系统的基础运行平台，是需要安装和部署的，而应用层和应用表示层则是我们开发的档案管理应用系统。 应