MicrocoftOfficeSyctem2003.doc

Microsoft Office System 2003 电脑操作快捷键： Windows+L 锁屏 Windows+E 打开我的电脑 Windows+D 桌面显示 Ctrl+P 打印 Ctrl+O 打开已有文件 Ctrl+A 全选 Ctrl+B 粗体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+N 新建word、excel、ppt Ctrl+Home 移到文档开头 Ctrl+End 移到文档结尾 Ctrl+Alt+T 插入商标符号 ? 或则打开QQ腾讯广播 Shift+方向键 选中 Shift+F3 改变大小写 Shift+F5 word记录最后三个输入或者编辑的位置 Shift+F 切换 Alt+F4 关闭按钮 V+1、2、3、4、数字，特殊符号的收索 更改日期：开始-控制面板-日期和时间-设置日期和时间-更改日期和时间-更改日历设置-日期-短/长日期。 Word： Word默认页边距左右边距均为1.25英寸(3.17cm)，上下边距约为1英寸，则1英寸=2.54cm，英寸与厘米之间转换：工具-选项-常规-度量单位。 Backspace键删除插入点左边字符，Delete键删除插入点右边字符。 Word自动保存时间间隔设置：工具-选项-保存-自动保存时间间隔。 检查拼写和语法：Word红色波浪线：拼写错误或未知字；绿色波浪线：存在不正确的或可疑的语法使用。 页面的浏览： 前一页/下一页。 插入模式（白色）：输入的新文本时，原有的文本将向右移动。改写模式（黑色）：原有的文本包括空格将被新输入的文本代替。修改前面的文字，后面的文字被替换。 剪切板可存储24项。 在打印预览窗口一次最多可以预览6页。 打印窗口中勾选“逐份打印”作用：当打印文档中的多个页和多次打印时，如果选择该选项，可以按这些页在文档中的顺序打印。如果没有勾选“逐份打印”，则每页将打印指定的份数。（例如：有两份第一页，有两份第二页，等等） 显示段落标记：输入或编辑文本时，word在文档中插入了一些特殊字符或格式字符，如空格、制表符和段落标记等。这些字符不会被打印，也不会出现在屏幕上，如需设置：工具-选项-视图-格式标记-复选框打钩。 整个文档的字数统计：工具-字数统计 使用词典：工具-语音-同义词库-任务窗格：可翻译、同反义词等。 查找和替换：通配符代表在单词或文本串的一个或多个位置中出现的任意字符。（？）表示：单词或字符串中的任意一个字符，如：字符串h？t可找到hat、hit、hot、hut等；（*）表示：可表示任意字符串，如：h*t可找到hat、hurt、had sent 自动更正：工具-自动更正选项-自动更正。 自动更新日期和时间：插入-日期和时间-勾选复选框“自动更新”这样每当打开文档都能更新日期和时间。 设置水印：格式-背景-水印 图形组合：选中需组合的图形-右击-组合/取消组合 分栏符与分页符：分页符是将其后的所有文本强制分到文档的下一页；分栏符是将其后的所有文本强制分到下一栏，这个下一栏可能在下一页上，也可能在同一页上。 【Word画线条5大技巧】1.输入三个“=”，回车，就是一条双直线；2.输入三个“~”，回车，就是一条波浪线；3.输入三个“*”回车，就是一条虚线；4.输入三个“-”，回车，就是一条直线；5.输入三个 “#”，回车， 就是一条隔行线。Excel： 打开任务窗格：视图-任务窗格。 工作表：默认情况下一个工作本中包含3个工作表；工具-选项-常规-新工作本内的工作表数可增加/减少。一个工作簿最多包含255个工作表。工具-选项-常规-新工作簿内的工作表数。 Shift+单元格：选定相邻的单元格；Ctrl+单元格：选定不相邻的单元格。 单元格的输入方式：选中要输入的单元格，输入文本按Tab键可水平变动单元格，按回车键可垂直变动单元格，按回车键可使区域内下一列的第一个单元格为活动单元格，如图所示： 单元格的快速设置格式：设置单元格格式的分类可以使纯数字编辑好后，更改单元格格式的设置：选中已编辑好的单元格-设置单元格格式-选择需要的格式-特殊-中文大写数字-货币-会计专用。 格式刷的使用：单击已设置好的单元格格式-点击格式刷-点击接下来要使用的单元格。单击格式刷：每次都要点击格式刷，即只可使用一次；双击格式刷：可多次且直接使用，不用时再点击格式刷。 斜杠表格的边框设置:格式工具栏-绘图边框、视图-工具栏-表格、边框或右键-设置单元格格式-边框，后单击绘图工具栏（视图-工具-绘图-显示在状态栏上面）的横向文本框 单元格底纹调色板