MSOffice函数基本知识.doc

一、 函数基本知识介绍 函数（function）表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系，在Excel中，函数是以等号“=”开始的，以特定的函数名引导并以特定语法写成的表示执行某个特定运算过程的一个语句。 比如：在A1格中输入了一串语句“=B2+100”，当在B2格中输入一个数25时，A1会返回一个唯一的值：125 。“=B2+100”就是一个简单的函数，“=”是函数的引导符，表明接下来的式子是一个函数，而不是别的东西；“B2”是一个参数，参数有很多种，可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用，这里的“B2”就是一个单元格引用，表示引用B2格里的数值；“+”是可执行的运算，可执行运算可以是加减乘除等基本运算，也可以是一些MS定义的较复杂运算，这些较复杂的运算通常都有一个函数名；“100”是另一个参数。整个函数式表示要对单元格B2和常数100执行加法运算，然后将结果在A1格中显示出来。 1． 单元格及区域范围 如上图: 单元格: B2，E2 区域范围:A6:D11, B2:D2,F10:H13 2．通配符 “? “表示可以替代任意的一个字符或者是任意的一个数字,一个？只能替代一个字符。 例如：厂内在线领料单 63A1 ,63B1,63D1, 我们可以用 63?1 来表示。 “* “ 表示可以替代任意个字符或者数字，一个*可以替代任意多个字符。 上面例子我们也用 63*1，来表示，如果存在含有AB的字符串，那么“ AB* ”表示以AB开头的字符串，“*ＡＢ”表示以AB结尾的字符串，“*AB*”表示包含AB的字符串。 3． 连接运算符，它可以将若干个字符连接起来。 例如:AB =AB 670 ，“-“,0505010001 连接起来 670”-“0505010001=670-0505010001 4． 引用 (1)相对引用 相对引用是指函数所在的单元格与函数中引用的单元格之间的相对位置，就是说单元格的引用与函数的位置有关。 例如:在单符格A5中输入公式“=SUM(A2:A4)” ，此公式是求和数，将单元格A5公式复制到单元格B6后，所显示的结果是公式“=SUM(B3:B5)”执行后的结果随着公式的位置的改变，在公式中后引用的单元格也发生了改变，由“A2:A4”变成了“B3:B5”， (2) 绝对引用 绝对引用是指被引用的单元格与公式所在的单元格的位置是绝对的。即不管公式被复制到什么位置，公式中所引用的单元格的位置不变。单元格的绝对引用是在行号和列标的前面加“＄”符号，“=SUM($A$2:$A$4)” 。 (3) 混合引用 混合引用是一种介于相对引用和绝对引用之间的引用，即在引用单元格的行和列之中一个是相对的，,一个是绝对的。比如上面例子的加总公式“=SUM(A$2:A$4)”，表示其列值是相对引用，即随着公式的不同位置而发生改变，而行值是绝对引用，位置不发生变化，当我们把A5复制到B6时，公式会变成“=SUM(B$2:B$4)” 二、 EXCEL函数的应用 1．VLOOKUP 语法 (lookup_value, table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value?? 为需要在数组第一列中查找的数值。 Table_array??? 为需要在其中查找数据的数据表。 Col_index_num 表中待返回的匹配值的列序号. Range_lookup 为一逻辑值, 指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配,如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则返回匹配值;找不到匹配值,则返回小于Range_lookup 的最大值如果Range_lookup 为FALSE,将返回精确匹配值,找不到,则返回错误值#N/A Col_index_num??? 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 2．TRIM 语法 TRIM(text) 除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其它应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM =TRIM（“ARE YOU OK?