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电脑使用安全管理规定
电脑使用安全管理规定
一、 职责
1电脑主管对电脑使用安全负领导职责。
2电脑使用人员执行此规定。
二、 涉及范围
本规定涉及的电脑设备,包括电脑房设备及由电脑房负责安装在其它部门的所有电脑设备。
三、 硬件维护
1严格执行开机顺序:依次打开电源插座开关,UPS开关、显示器、打印机,最后打开主机;关机顺序相反。
2停电时,作好资料保存工作,UPS可供电8分钟左右,在UPS供电用尽前关机等待市电供电恢复。
3计算机的联接电缆,一律不得带电插拔,否则损坏设备责任自负。
4使用中密切注意供电情况,一旦发现电压过高,过低(即UPS发出报警声),应尽快采取关机措施。
5不得在计算机附近吃东西,喝饮料等,也不得在键盘、显示器上放置杂物,细小金属物品,以防掉、泄入计算机内。
6办公室人走关机。
7未经许可,不得擅自修理改制设备。
四、病毒防护及软件安装程序
1要求
1)需使用外部存储器(优盘、光盘等)的微机进行读操作时必须先用防病毒软件查毒,否则不得入局域网;
2)联网的计算机,任何人在未经允许的情况下,不得向计算机网络内的电脑拷入软件或文件;
3)对于尚未联网计算机,其软件的安装由电脑房负责;
4)任何计算机需安装软件时,由使用人提交“电脑维修申请单”,报部门总监或经理审批同意后,交财务部总监审核,总经理批准后,由电脑室负责安装;
5)所有计算机不得安装任何类型的游戏软件,电脑房将不定期进行清查,发现违规者及提请相关部门严肃处理;
6)数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的优盘或其它存储介质由办公室提供,或经电脑房认定的介质,不得使用未经确认的介质,违规者将提请相关部门严肃处理;
7)优盘在使用前,必须确保无病毒,不确定的文件不要使用,请同电脑室联络;
8)使用人编辑的文档资料及重要资料文件,不得存放在电脑“桌面文件夹”或C盘里,如由此而造成的文件丢失及损坏,后果由当事人承担。
9)使用人离开计算机半小时以上的,应关闭主机及显示器等设备;短时间离开应关
闭显示器;在下班后应退出系统并关主机及显示器等设备。
2监管措施
1)电脑室负责防病毒软件的升级工作,并强制各工作站的防病毒软件升级;
2)电脑室将按防病毒作业计划(包括检测周期、时间、方式、工具及责任人)对各部门电脑实施防病毒工作。
五、宽带上网
1上网人员必须严格遵守国家的有关法律法规和行政规定,违反者当自负法律责任。
2上网人员不得查询与本职工作无关的信息资料,也不得利用因特网进行无关的外部联系、聊天、玩网络游戏,观看电影电视等等。
3上网人员不得在上网计算机安装任何网络下载软件,不得在网上下载任何与工作无关的文件、视频、软件等。
4上网人员不得查询涉及封建迷信、淫秽色情及政治上反动的信息内容,未经公司许可,上网人员不得在网上发布、传播消息。
5 其它人员如因工作需要上网,经部门经理批准后填写“上网申请表”提交电脑主管,经财务部经理审核,总经理批准后由电脑房开通。
六、 硬件保护及保养
1要求
1)除电脑室人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的电脑设备;
2)硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;
3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;
4)各部门的电脑使用者认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任;
5)各部门的电脑使用者采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态;
6)所有带锁的计算机,在使用完毕或离去前必须上锁;
7)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
2监管措施
1)各部门所辖计算机的使用、清洁和保养工作,由相应使用者负责;
2)各部门电脑负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况,及时发现问题。
3处罚范围
1)凡是发现
a. 电脑感染病毒;
b. 私自安装和使用未经许可的软件(含游戏、各种下载软件等);
c. 微机具有密码功能却未使用;
d. 离开时微机未退出系统或关主机、显示器;
e. 没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
电脑房根据实际情况提请相关部门配合处理并上报总经理和副总经理。
2)凡发现由于
a. 违章作业;
b. 保管不当;
c. 擅自安装、使用硬件和电气装置。
造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
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