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新编秘书写作7-3课件.ppt
第三节 合同与经济合同 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 情景案例 2006年7月20日,在组织有关投标单位现场考察招标项目后,星城职业技术学院就大学生公寓区新辟生活超市项目举行开标会。参加投标的有招投标各方代表及法律顾问。 经过激烈竞标,恒达商业集团公司以其规范、成熟的运营模式、有吸引力的标底从20余家投票单位中胜出。日前,该公司收到来自星城职业技术学院的中标通知书。 为了赶在9月1日该院6000余名新生开学报到前完成门面装修,不错过学年中最好的商机,恒达方总经理办行政经理李明奉命立即草拟合同文本,等待与星城职院正式签约。 与此同时,星城职业技术学院也在准备相应的合同文本。 项目任务 1.假如你是恒达行政经理李明,请按规范格式准备合同文本。 2.假如你是星城职院法律顾问,后勤处交来一份合同文本,其中有若干不尽规范之处,请予批改。 相关知识 (一)概念 (二)文体特点 (三)基本要素 (四)格式与内容 (一)概念 广义上的合同合同也称协议、合约或契约。狭义的合同专指经济合同。 根据1999年3月15日全国人大审议通过,1999年10月1日起实施《合同法》第2条的规范界定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 经济合同是平等主体的各类经济实体在经济交往活动中为了实现各自经济目的、明确相互权利义务关系而签订的协议。 (二)文体特点 1.目的感 经济合同以营利为目的,合同签订各方均应具有底线意识、目标意识、妥协意识和双赢意识。 2.法理感 签订和履行合同要以国家法律乃至国际法为准则,既做到内容合法,又做到形式合法、过程合法。 3.对等感 签订合同当事方主体地位及约定权利义务质和量对等或基本对等,显失公平的合同从一开始就属于无效合同。 4.风险感 合同的实现以当事人信用为基础,信用是有风险的。同时,合同在履行过程中还会遇到政策风险、法律风险、市场风险。 5.程式感 签订合同有一整套规范的操作程序,合同文本体式相当稳定,程式感强。结合各行业具体业务实际情况,各行业均已逐步形成统一、规范的格式合同样式。 6.完备感 各条款内容要构成一个完整、具体、明确的体系,基本要素不能残缺不全,涉及质量标准、数额款项等可能发生争议的内容要规定清楚,遣词造句要做到字斟句酌。 (三)基本要素 按《合同法》有关规定,完整的合同应当包括以下条款: 1.标的(物) 指签约方权利义务共同指向的对象。 2.数量与质量 数量是衡量合同当事人权利义务大小的尺度,通常用数字和计量单位表示。质量是指与标的(物)有关的规格、性能、款式、标准、材质等。 3.价款或酬金 价款是当事人一方取得合同标的应该向其他方支付的代价,酬金是获得服务方应当支付给对方的代价。 4.履行期限、地点和方式 是指合同履行的时间限度、标的物交付方式、价款支付方式等。 5.违约责任 违反合同约定的过错方应向其他无过错方支付违约金或赔偿相关损失。 6.解决争议办法 解决合同争议的主要方法有:和解、调解、仲裁、诉讼等。当事人各方可以事先约定好彼此发生争议后解决争议的程序、方法。 (四)格式与内容 1.标题 即合同名称,结构为“合同性质+文种”。一般各行业均已形成规范的合同名称。 2.首部 条款式排列立合同方单位名称或个人姓名。 3.正文 (1)导语 简要说明签订合同的目的或依据。 (2)主体 按合同基本要素逐次逐项作出具体规定与说明,是合同的核心部分。 各种不同类型的合同对具体要素的约定各不相同,因而主体部分内容差异非常明显。买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、建筑工程承包合同、运输合同等传统合同种类在主体内容上存在差异性,近年出现的连锁加盟合同、广告发布合同、销售代理合同、直销经销合同等差异更大。 合同内容一般采用条款式表述,但在主体部分也可配合标的特征编制相关表格,使合同变得更简明、更灵活。 (3)附加说明 指合同份数、有效期限等。 4.落款 签约当事人签字、盖章(含单位公章、法人私章),填好签订日期。 格式合同 根据不同行业的业务特征,在某些行业的常规性业务活动中,经过长期实践,逐步形成了比较规范、详尽的固定式格式合同,双方当事人只需把达成的各项协议条款逐项填入格式合同文字空档或表格中即可。这样可以避免签订合同时因为考虑欠周到而遗漏相关内容的情况发生。如房屋租赁合同、房屋买卖合同、购销合同、保险合同等都属于格式合同。 订立合同注意事项 (1)了解对方:主体是否有资格;是否有合法经营权;是否受委托及委托代理事项、权限;是否有履约能力。 (2)了解自己:提醒自己不超出经营范围;不随意选择和委托经办人;不代签相关经济合同。 (3)按规范程序办事:一般应经过要约、承诺两个环节。 (4)以书面形式确定条款内容。
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