电子公文写作实训教程教学课件作者张江艳第三章一课件.pptVIP

第三章 文本电子公文 制作人：张江艳 第三章第一、二节学习目标 知识目标： 1.掌握文本电子公文及其撰拟程序，熟悉基于Word和WPS的常用文本电子公文模板的使用。 2.了解文本电子公文正文的种类和适用范围、各基本要素的写作方法、行文规则和起草要求。 3.掌握文本电子公文正文的审核原则、方法。 能力目标： 1.能够运用模板法写作文本电子公文。 2.能够运用文本电子公文正文的审核技能修改文稿。 3.能够运用不同的保存方法保存文本电子公文。 实训任务：任务一 （一）任务内容 1.采用模板法，根据任务素材中的通讯《太铁客运受到省委省政府表彰》写一篇通报。 2.采用版本保存法，将文件存为“拟稿”。 （二）任务要求 1.根据公文“拟稿”要求撰写通报，内容要符合通报的写作要求： （1）用简洁的语言叙述被通报事件的情况。 （2）重点写出对被通报人物或事件的评价性意见或指示性要求。 （3）对被通报人物或事件的表彰或处理意见要具体、明确。 2.注意过渡衔接语和习惯用语的正确使用。 3.格式规范方面要特别注意字体、字号和书写位置等。 （三）任务时限 80分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 （1）P32，第一章第三节“二、电子公文的写作方法”中的模板法。 （2） P107-108，第三章第一节“二、文本电子公文的创建程序”中拟稿的要求。 （3）P120，第三章第二节“一、主件的种类和适用范围”中的通报。 （4）P123-133，第三章第二节“二、主件的写作”中各项要素的写作要求。 技能提示 （1）P77-78，第二章第三节“一、电子公文文件式格式模板”中联合单位行文的模板。 （2）P114，第三章第一节“三、文本电子公文的保存”中保存为版本的方法。 （3）P120，“任务难点提示”（1）、（2）。 任务一小结：拟稿的要求 言之有据 言之成理 言之能行 言之有序 言之成文 言之得体 实训任务：任务二 （一）任务内容 1.交换已完成通报作业。 2.根据主件的行文规则互相审核公文，对原文进行修改、加批注（批语）。 3.文件版本分别保存为“审核稿”和PDF格式。 （二）任务要求 1.根据公文的审核要求开展此项工作。 2.批注者在批语中要明确表态并注明批注者自己的姓名。 3.保存修改和批注，发给教师。 4.每位同学必须且仅改一份。 （三）任务时限 40分钟 知识链接和技能提示 知识链接 （1）P110-112，第三章第一节“二、文本电子公文的创建程序”中审核和修改文稿的要求。 （2）P133-136，第三章第二节“三、主件的行文规则”。 技能提示 （1） P114-115，第三章第一节“三、文本电子公文的保存”中修改版本的方法。 （2） P110-112，第三章第一节“二、文本电子公文的创建程序”中修订和批注文稿的方法。 （3）P116-117，第三章第一节“三、文本电子公文的保存”中保存为PDF格式的方法。 （4）P112，“任务难点提示”。 任务二小结：审核的重点 (1)行文关。即是否需要发文，该由哪一级行文，行文关系是否正确；发文对象是否合适；是否符合审核、会签手续。 (2)内容关。即内容是否符合有关法律法规、方针政策和有关规定；提出的要求和措施是否符合实际、明确具体、切实可行；内容涉及的有关部门是否经过协调，意见是否一致；文字表达是否准确、规范、通畅、简明扼要、条理清晰。 (3)格式关。即公文格式是否符合要求；文种使用是否恰当。 实训任务：任务三 （一）任务内容 1.将教师发还的作业，根据自己的判断决定接受或拒绝“修订”，并根据“批注”意见修改原文。 2.删除“批注”。 3.文件保存为“RTF格式”。 （二）任务要求 1.根据公文的“审核”和“签发”要求最后核定文稿。 2.保存并发给教师。 （三）任务时限 40分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 P113，第三章第一节“二、文本电子公文的创建程序”中的签发。 技能提示 （1）P115，第三章第一节“三、文本电子公文的保存”中删除版本的方法。 （2）P117，第三章第一节“三、文本电子公文的保存”中永久保存的方法。 第三章第一、二节小结 一、为确保电子公文的有效性，要坚持“先核后签”原则。即应先核稿，后签发，签发后的定稿未经原签发人同意，一般不能再作改动。 二、要区别文本电子公文和电子化公文的不同保存形式。 电子化公文：DOC格式、WPS格式 电子公文：版本保存、阅读保存、永久保存 本章课外作业（一） （一）必做 1.在书中找到并划出第163页“思考与讨论”第1-4题的答案。 2.“操作练习”中第164页的第2题。 （二）选作 无 * * * *