第四课记录的排序和筛选ppt讲述.ppt

八年级信息技术上册课件 第四课 记录的排序和筛选 内容概要 新课引入 同学们，大家好！ 上一节课件，我们学习了《在表格中输入数据》，帮助水果商贩录入电子表格数据－《进货明细表》；其中有三个操作大家要切记： 1.善用“填充柄”快速录入表格数据； 2.纠正输入错误； 3.导入外部数据。 今节课的主题是《记录的排序和筛选》，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。 对记录进行排序 操作截图如下所示 知识延伸 对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。 对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。 数据排序分类： 文本排序(升序或降序)； 数字排序(升序或降序)； 日期或时间排序(升序或降序)； 单元格颜色、字体颜色或图标排序 ； 多个行或列排序（升序或降序）； 筛选记录 如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”功能。 EXCEL的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。 将某种水果的进货记录筛选出来。 操作截图如下所示 知识延伸 Excel使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。 筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。 设置数据条件格式 将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。 通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。 如：在进货明细表中，将进货数量大于120KG的单元格突出显示出来。 操作步骤如下：（下一张幻灯片所示） 操作截图如下所示 课堂小结 通过今节课的学习，我们学习了： 一、对记录进行排序； 二、筛选记录； 三、设置数据条件格式； 以上都是有关电子表格软件重要操作部分，希望同学们利用课余复习上述内容，理解教师授课内容，有不懂地方，再抽空余时间咨询一下电脑教师。 谢谢观看，再见！ * * 下一页 目 录 退 出 新课引入 1 对记录进行排序 2 筛选记录 3 设置数据条件格式 4 课堂小结 5 上一页 下一页 目 录 退 出 上一页 下一页 目 录 退 出 图1-4.1是进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下一张幻灯片展示。（EXCEL2003版本操作） 上一页 下一页 目 录 退 出 下 一 步 下一步 上一页 下一页 目 录 退 出 上一页 下一页 目 录 退 出 上一页 下一页 目 录 退 出 下一步 下一步 上一页 下一页 目 录 退 出 上一页 下一页 目 录 退 出 上一页 下一页 目 录 退 出 上一页 下一页 目 录 退 出 下一步 下一步 上一页 下一页 目 录 退 出 上一页 目 录 退 出 *