计算机应用基础任务化教程眭碧霞05实践任务单_模块4_单元实践编制产品说明书课件.docxVIP

实践任务单基本信息所属模块：模块4Word 2010文字处理所属单元：单元6插入对象实践名称：编制产品说明书所需学时：2学时实践目的和要求能根据要求制作模板文档；掌握向文档中插入图片、自选图形、艺术字对象等的方法；会对插入的各种对象进行编辑。实践内容南京天地电器股份有限公司刚刚研发了一台型号为TD-W568 MICROWAVE的新式微波炉，为了让用户在购买该产品时了解该产品的结构、原理、使用方法与注意事项，公司指派秘书部的小王在参考文字和图片素材的基础上，为该型号的产品编制一份产品说明书。说明书必须具备以下特色与要求：封面设计简洁且突出重点，包含公司名称、产品型号、文档名称与产品图片等元素。根据公司产品开发的需要，定制出适合以后研发产品使用的说明书模板。在说明书中插入图片，并且有美观的图文混排效果。不同的主题或者重点应排版在不同的页面上。以标注的形式展示产品结构的介绍。将繁多的内容分栏排版。重点术语或者词组插入注释。小王在仔细学习了《工业产品使用说明书总则》中关于工业产品说明书的内容及编写方法的基础上，经过技术分析，充分利用Word 2010提供的相关技术精心设计与制作，圆满完成了该任务，说明书效果如图1所示。图1微波炉说明书效果图技术分析在创建模板文件前，要设置好页面大小、样式等基本格式，然后将文档以.dotx格式进行保存。在套用模板时，只需打开模板文件，然后将其保存成.docx格式的文件即可。通过“分隔符”下拉菜单，可以将文档进行分页或分节处理。插入图片后，通过调整其大小和位置，可以将其作为封面或者背景。在“图片工具|格式”选项卡中可以设置图片与文字的环绕方式、图片的样式等。通过“分栏”对话框，可以将指定内容分成相同或者不同大小的双栏或多栏。实践步骤指导将本实践划分为3个任务：任务1制作说明书模板；任务2编辑说明书内容；任务3管理图文混排。以下给出每个任务的具体操作步骤作为参考：1．制作说明书模板首先，使用Word制作一个模板，设置相关的页面尺寸与样式等基本信息。当需要为新产品编写说明书时，直接使用该模板即可。（1）设置模板页面①打开Word 2010应用程序，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。②切换到“纸张”选项卡中，将“纸张大小”下拉列表框设置为“自定义大小”，将“宽度”、“高度”微调框分别设置为“10.5厘米”和“14.8厘米”。③在“页边距”选项卡的“页边距”栏中，将“上”、“下”微调框设置为“1.27厘米”，将“左”、“右”微调框设置为“1厘米”，如图2所示，最后单击“确定”按钮。（2）设置模板样式①切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，然后右击列表中的“标题1”选项，从快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。在“格式”栏中，将“字号”下拉列表框设置为“四号”，如图3所示。图2页面设置图3 修改样式②单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。在“缩进”栏中，将“特殊格式”下拉列表框设置为“悬挂缩进”，并将“磅值”微调框修改为“0.74厘米”；在“间距”栏中，将“段前”、“段后”微调框设置为“0行”，在“行距”下拉列表框中选择“最小值”选项，并将“设置值”微调框设置为“12磅”。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框，然后单击“确定”按钮，完成对“标题1”样式的修改。③参考上述步骤，将“标题2”样式的格式设置如下：字号设置为“五号”，文字倾斜、不加粗；将段落的对齐方式设置为“两端对齐”，段前、段后间距设置为“3磅”，行距设置为“单倍行距”。④将“正文”样式的格式做如下设置：字号设置为“小五号”；段落的对齐方式设置为“两端对齐”；为段落设置“首行缩进”，磅值为“0.63厘米”。（3）保存模板按〈Ctrl+S〉组合键，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板”选项，在“文件名”文本框中输入文字“说明书模板”，最后单击“确定”按钮，将文档保存成模板文件。2．编辑说明书内容在撰写文件与出版物时，通常会将指定内容编排在同一页上，以保证页面排版的美观。在编制说明书前，需要预算各页面容纳的内容，以便做出最佳的分页处理。（1）载入模板并套用格式①在保存说明书模板的文件夹中双击文件“说明书模板.dotx”，Word 2010将以该模板创建名称为“文档1”的空白文档。打开“样式”任务窗格，单击其中的“正文”样式，然后在编辑区中输入说明书的所有标题，如图4所示。②按住〈Ctrl〉键不放，选择除“反射性”、“穿透性”和“吸收性”外的文字，然后单击“样式”任务窗格中的“标题1”样式。③选择“反射性”、“穿透性”与“吸收性”文字，