计算机应用基础任务化教程眭碧霞11实践任务单_模块5_单元实践统计与分析学生成绩课件.docxVIP

实践任务单基本信息所属模块：模块5 Excel 2010电子表格所属单元：单元7使用公式与函数实践名称：统计与分析学生成绩所需学时：2学时实践目的和要求能使用公式进行表格数据处理；能使用常用函数进行数据计算。实践内容学习委员将整理好的Excel工作簿文件“学生考试成绩”通过QQ软件按时发送给了班主任，班主任接收到文件后，经过技术分析，首先对工作表“学生成绩汇总表”中的数据进行以下统计与分析，结果如图1所示。图1 学生成绩统计与分析后的结果使用学院规定的公式计算必修课程的加权平均成绩。其中，si表示第i门课程的成绩，ci表示该课程的学分。统计不同分数段的学生数，以及最高平均分、最低平均分。接着，班主任将必修课程的加权平均值作为智育成绩，复制到存放有学生德育及文体分数的Excel工作簿文件“学生学期总评”中，并按德、智、体分数以2∶7∶1的比例计算出每名学生的总评成绩。然后，她根据总评成绩，完成了学生的综合排名，并以学院有关奖学金评定的文件为依据，确定了奖学金获得者名单，结果如图2所示。图2计算学生总评成绩、排名及奖学金后的结果技术分析通过“移动或复制工作表”对话框，可以对工作表进行复制或移动。通过使用IF函数，可以将实训成绩由五级制转换为百分制。通过使用“选择性粘贴”对话框中的按钮，可以实现按指定要求对数据进行粘贴。通过使用COUNTIF函数，可以统计不同分数段的人数。通过对单元格数据的引用，可以统计不同分数段学生的比例。通过使用MAX、MIN函数，可以计算指定单元格区域数据中的最大值和最小值。通过使用RANK函数，可以实现对学生的总评排名。实践步骤指导将本实践分为3个任务：任务1 计算考试成绩平均分；任务2 分段统计人数及比例；任务3 计算总评成绩、排名及奖学金。下面是每个任务的具体操作步骤：1．计算考试成绩平均分首先借助于函数将实训成绩由五级制转换为百分制，然后使用公式计算平均分。（1）复制原始数据①打开工作簿文件“学生考试成绩”，然后双击工作表标签“学生成绩汇总表”，将其重命名为“原始成绩数据”。②在按住〈Ctrl〉键的同时拖动工作表标签“原始成绩数据”，当小黑三角形出现时，释放鼠标左键，再松开〈Ctrl〉键，建立该工作表的副本。③将复制后的工作表重命名为“课程成绩”。（2）删除条件格式选定工作表“课程成绩”的单元格区域D3:H12，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“条件格式”按钮，从下拉菜单中选择“清除规则”→“清除所选单元格的规则”命令，将考试成绩中的条件格式删除。（3）转换实训成绩①在工作表“课程成绩”的“实训”列后添加列标题“实训成绩转换”，然后将光标移至单元格I3中，并输入公式“=IF(H3=优,95,IF(H3=良,85,IF(H3=中,75,IF(H3=及格,65,55))))”，最后按〈Enter〉键，将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。②利用控制句柄，将其他学生的实训成绩转换成百分制，结果如图3所示。（4）输入各门课程的学分，计算总学分①在单元格A16、B16中分别输入文本“课程名称”和“学分值”。②选定单元格区域D2:H2，然后按〈Ctrl+C〉组合键，将其复制到剪贴板中。③右击单元格A17，从快捷菜单中选择“选择性粘贴”→“选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”复选框，如图4所示，然后单击“确定”按钮，将课程名称粘贴到单元格A17开始的列中的连续单元格区域，接着将这些单元格的填充颜色去掉，并在相应的单元格中输入学分。④在单元格A22中输入文字“总学分”，然后将光标置于单元格B22中，切换到“公式”选项卡，单击“函数库”选项组中的“自动求和”按钮，则单元格区域B17:B21的周围会出现虚线框，且单元格B22中显示公式“=SUM(B17:B21)”，按〈Enter〉键计算出总学分。⑤为表格添加边框，并对单元格设置字体、水平居中对齐，结果如图5所示。图3实训成绩转换成百分制后的结果图4 “选择性粘贴”对话框（5）计算平均成绩①在工作表“课程成绩”的“实训成绩转换”列后添加列标题“平均成绩”，然后在单元格J3中输入公式“=(D3*$B$17+E3*$B$18+F3*$B$19+G3*$B$20+I3*$B$21)/$B$22”，接着按〈Enter〉键，计算出序号为“1”的学生的平均成绩。在输入过程中，用户可单击选中课程成绩、学分值所在的单元格，并将对学分值的引用修改为绝对引用。②利用控制句柄，计算出所有学生的平均成绩。（6）设置单元格格式①选中单元格A1，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”按钮，将单元格区域A1:H1拆分开。②选定单元格区域A1:J1，然后单击“合并后居中”按钮，将这些单元格合并，且标题居中显示。③选定单元格区域J3:J12