计算机应用基础任务化教程眭碧霞12实践任务单_模块5_单元实践管理与分析公司数据课件.docxVIP

实践任务单基本信息所属模块：模块5 Excel 2010电子表格所属单元：单元8管理数据实践名称：管理与分析公司数据所需学时：2学时实践目的和要求能使用高级筛选和排序功能进行数据的管理与分析；能使用分类汇总功能进行数据的管理与分析；掌握创建数据透视表的方法。实践内容张菲菲是上海某精密仪器有限公司的一名秘书，最近几天，她按照计划完成了以下工作：①按照公司的规章制度，将员工月度出勤考核表中需要秘书提醒和部门经理约谈的员工及其出勤信息筛选出来，并向经理做了汇报，如图1所示。图1筛选出的部门经理面谈名单②针对企业产品生产表，汇总了生产相同产品的3个车间的生产情况，如图2所示。图2按产品名称和生产车间汇总后的结果（局部）③以销售业绩表中的数据为基础，汇总出各种产品在不同地点的销售量占全部销售量的百分比，如图3所示；统计出不同产品按时间、地点分类的销售件数，如图4所示。图3一维数据透视表图4多维数据透视表（局部）技术分析通过“高级筛选”对话框，可以筛选出满足复杂条件的数据。通过“排序”对话框，可以按指定列对数据区域进行排序。通过“分类汇总”对话框，可以对数据进行一级或多级分类汇总。通过“创建数据透视表”对话框和“数据透视表字段列表”窗格，可以创建一维或多维数据透视表。通过“选项”和“设计”选项卡，可以对已创建的数据透视表进行必要的设置。实践步骤指导将本实践划分为3个任务：任务1筛选员工出勤考核情况；任务2建立产品的分类汇总；任务3创建产品销售情况的数据透视表。以下给出每个任务的具体操作步骤作为参考：首先打开工作簿文件“数据分析”，然后使用下列步骤完成任务。1．筛选员工出勤考核情况公司有关员工出勤考核的制度如下。秘书提醒：月迟到次数超过两次，或者缺席天数多于一天，或者有早退现象。部门经理约谈：月迟到次数大于6次并且早退次数大于两次，或者缺席天数多于3天并且早退次数大于一次。（1）筛选出需要提醒的员工信息①在工作表“1月份出勤考核表”中选择单元格区域E2:G2，然后切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”选项组中的“复制”按钮。②将光标移至单元格A36中，然后单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮。③在单元格A37、B38和C39中分别输入“2”、“1”和“0”，完成条件区域设置。④将光标移至数据区域中，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。⑤在“方式”栏中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，由于“列表区域”框中的区域已自动指定，将光标移至“条件区域”框中，再选定单元格区域A36:C39，接着将光标移至“复制到”框中，单击单元格A41指定筛选结果放置的起始单元格，如图5所示。⑥单击“确定”按钮，筛选出的结果如图6所示。（2）筛选出需要约谈的员工信息①将单元格区域E2:G2中的内容复制到单元格I2开始的区域中。②在单元格I3、K3中分别输入“6”和“2”，在单元格J4、K4中分别输入“3”和“1”。③将光标移至数据区域中，打开“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮，将条件区域设置为I2:K4，将“复制到”框设置为以单元格I6开始的区域。④单击“确定”按钮，筛选出部门经理面谈的员工信息。图5“高级筛选”对话框图6需要提醒的员工信息（局部）2．建立产品的分类汇总（1）对数据进行排序在按照产品名称和生产车间两个字段分类汇总之前，首先要使用二者对数据区域排序。①在工作表“企业产品生产表”中单击数据区域的任意单元格，然后切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。②将“主要关键字”下拉列表框设置为“产品名称”，然后单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”下拉列表框设置为“生产车间”，单击“确定”按钮，完成排序。（2）对数据进行分类汇总①将光标置于数据区域中，单击“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。②将“分类字段”下拉列表框设置为“产品名称”，将“汇总方式”下拉列表框设置为“求和”，在“选定汇总项”列表框中选择“生产量”和“总成本”两项，如图7所示。然后单击“确定”按钮，完成按产品名称对产品的分类汇总，结果如图8所示。图7“分类汇总”对话框图8按产品名称分类汇总后的结果③将光标置于数据区域中，再次打开“分类汇总”对话框。④将“分类字段”下拉列表框设置为“生产车间”，“汇总方式”下拉列表框、“选定汇总项”列表框保持按产品名称进行分类汇总时的选项，取消选中“替换当前分类汇总”复选框，然后单击“确定”按钮，完成分类汇总的嵌套操作。3．创建产品销售情况的数据透视表（1）建立一维数据透视表①在工作表“销售业绩表”中单击数据区域的任意单元格，然后切换到“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框