计算机应用基础课件教学课件作者吴振峰模块4文档编辑与管理课件.pptVIP

模块4 文档编辑与管理 工作情境 任务：公司日常管理 人物：小文（公司文员） 工作内容： 撰写、排版和打印各种公文、报告、合同、信函、策划书、宣传手册等文字资料 查找、编辑、整理原有文档资料 工作性质：为市场销售、产品研发、决策管理等部门或领导提供支持和服务。 解决方案 文档资料的处理需要： 懂得常用公文格式、纸张规格、编辑排版知识； 掌握文字、段落、表格、图文混排基本操作方法； 熟练掌握文字处理软件操作技巧和美工基本常识； 编辑制作出非常精致、美观的个性化文档。 工作任务 能力目标 能用Word编辑排版不同格式的公文、报告等文档。 能用 Word 样式功能编辑排版长文档资料。 能用Word编辑排版和制作各种常用表格文档。 能用Word编辑排版和制作图文并茂的宣传手册或海报。 教材与教参推荐 （1）参考教材 Word排版技术精解 IT职场模拟舱:Word办公应用 教材与教参推荐 （2）学习网站：中国教程网 任务4.1 公文编辑排版 任务情境 部门经理为强化工作纪律，特要求制订一个办公行业规范，张贴在办公室内，并且Email给各位同事。 任务内容 小文向组长汇报了与经理的通话内容，并开始分析经理布置的任务： ①草拟一份办公行为规范。 ②编辑排版办公行为规范。 ③打印办公行为规范。 ④通过邮件发送办公行为规范。 在编辑排版时，要根据办公行为规范的内容多少，适当调整字体、字号及行间、段间距，目的使办公行为规范的内容在页面中分布合理，不要留太多的空白，也不要太拥挤。 任务重点 本任务的重点是对Word文档的排版，包括字符格式、段落格式和页面格式的设置。 4.1.1 创建工作文档 2、页面设置 3．输入“办公行为规范”的内容 3．输入“办公行为规范”的内容 3．输入“办公行为规范”的内容 4．输入符号和特殊符号 5．调整文档显示比例并浏览文档 4.1.2 编辑修改文档 在文档输入过程中，如发现有疏漏或需补充的字符或内容，则需要对文档进行修改。修改完成后，可利用Word提供的字体和段落的格式工具，对字符和段落格式进行编排，可使被编辑文档整齐美观。 2、 标题字符格式化 3、正文字符格式化 练习 将正文“第一章 总则”设置为“华文新魏、小二”；将“第一条”设置为“幼圆、小三”；将“仪表”设置为“红色、加着重号”，操作过程省略。 4、使用格式刷 练习 将“第二条”、“第三条”设置与“第一条”相同的字符格式；将“微笑用语”等设置与“仪表”相同的字符格式。 5、段落格式化 6、添加项目符号 4.1.3 版面设置与打印 对文档格式化排版后，再对版面进行修饰与美化，就可进行打印。 1、设置边框 2、设置底纹 3、设置公司水印 4、打印预览 5、打印单份文档 6、打印多份文档 6、打印多份文档 归纳小结 本节通过制作 “办公行为规范”来向读者展示Word文档中字符格式、段落格式和页面格式的设置，以及如何打印公文。 通过本节的学习，读者还可以对日常工作中的实习报告、学习总结、申请书、工作计划、公告文件、调查报告、行政公文等文档进行排版和打印。 IT工作室 为威盛电脑有限公司制作一个公文模板。公文要求详见光盘“素材”文件夹下的“模块4 文档编辑与管理”文件夹下的“IT工作室”文件夹下的“公文.doc”。 任务4.2 公司资料排版 任务情境 销售部经理这次又给小文安排了一个重要的任务：制作一个新员工手册，要做成书籍的效果，还要正式出版印刷。 任务内容 小文找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比， 这才发现，杂志和书刊的编排难点很多，主要有以下几个特点：①正反面打印或印刷。 ②若杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。 ③奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。 ④对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。 任务内容 ⑤奇偶页的页眉不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章的标题。 ⑥每一章的首页都没有页眉。 ⑦目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。 任务重点 本任务的重点是对Word长文档的排版，包括样式和格式、页眉页脚的设置。 1、应用内置样式 1、应用内置样式 （1）新建文档，以“新员工手册.doc”保存。 （2）单击[格式]－[样式和格式…]命令，打开[样式和格式]任务窗格。选择文档中任意处的蓝色文字，单击[样式和格式]任务窗格中的“全选”按钮，此时文档中所有红色文字部分全部被选中。 （3）在“请选择要应用的格式”区域中的“标题1”样式，则所有的蓝色文字（章名）全部都应用了“标题1”样式。 （4）用相同的方法，将文档中的所有节名（红色文字）全部应用为“标题2”样式。将