计算机公共基础XP版教学课件作者童欣P404课件.pptVIP

4.4 工作表格式处理 本节主要内容： 设置字体与对齐 设置行高与列宽 边框与底纹 设置页眉与页脚 插入、编辑、删除批注 　　 4.4 工作表格式处理 学习目标：（1）掌握设置字体与对齐的方法。（2）掌握行高与列宽的方法。（3）掌握设置边框与底纹的方法。（4）掌握设置页眉与页脚的方法。（5）掌握插入、编辑、删除批注方法。 重点：（1）设置字体与对齐、行高与列宽。（2）设置边框与底纹、页眉与页脚。（3）设置批注。 4.4.1 字体与对齐 设置字体一对齐可以使用“格式”工具栏或“格式”菜单。 例4.14： 设置字体与对齐。 4.4.2 行高与列宽 设置行高与列宽可以使用鼠标拖动或使用“格式”菜单。 例4.15：设置行高与列宽。 4.4.3 边框与底纹 设置边框和底纹可以使用“格式”工具栏或“格式”菜单。 4.4.3.1 设置边框 1．使用“格式”工具栏 选择要添加边框线的单元格区域，单击“格式”工具栏中的“边框”按钮旁的下拉箭头，在弹出的各种边框形式中选择需要的一种即可。 例4.16：设置边框。 4.4.3.1 设置边框 2．使用“格式”菜单 ①选择单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，单击“边框”标签 。 ②在“样式”列表框中选择线条样式；在“颜色”下拉列表框中选择线条的颜色。 ③在“预置”区域框或“边框”区域框中选择一种边框样式。 ④重复步骤②至步骤④。 例4.17：为表格设置边框。 4.4.3.2 设置底纹 设置底纹操作步骤如下： ①选定单元格或单元格区域区域。 ②执行“格式”菜单中“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中单击“图案”。 ③在“颜色”区域中选择底纹颜色。 ④在“图案”下拉列表框中选择底纹图案。 ⑤单击“确定”按钮。 例4.18：为表格设置底纹。 4.4.4 页眉与页脚 操作步骤如下： ①单击“文件”菜单中“页面设置”命令，在 “页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”标签。 ②在“页眉”或“页脚”的下拉列表框中，选择需要的一种。或者单击“自定义页眉”按钮或“自定义页脚”按钮来自定义页眉或页脚。 ③单击“确定”按钮。 例4.19：为表格设置页眉页脚 。 4.4.5 批注 1．插入批注 ①选中要插入批注的单元格。 ②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令。也可以执行“插入”菜单中的“批注”命令。 ③在文本框中输入批注内容。 例4.20：为表格中的单元格添加批注。 4.4.5 批注 2．编辑批注 ①右键单击要编辑批注的单元格。 ②在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令，或者执行“插入”菜单中的“编辑批注”命令，出现批注文本框，在批注文本框中进行编辑。 例4.21：修改批注。 4.4.5 批注 3．删除批注 要删除批注，可以在添加批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。 例4.22：删除批注。 本节习题 1.做课件中4.4节的习题。 2.输入一张课程表，将文字在水平和垂直方向居中对齐，并为其添加边框、底纹、页眉、页脚和批注等。 * 工作表的格式处理