计算机文化基础案例教程教学课件作者第3版谭宁教学课件素材学习情境4课件.pptxVIP

计算机文化基础 淄博职业学院计算机文化基础课程研究室 (第3版) 谭宁 主编 査欣 丁玲玲 王翠萍 副主编 目 录 学习情境2 操作系统的应用与管理 2 学习情境3 应用Word编辑文档 3 学习情境4 应用Excel制作电子表格 4 目 录 学习情境5 应用PowerPoint制作演示文稿 5 学习情境6 Internet与网络应用 6 学习情境7 常用工具软件 7 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 4 4 学习情境4 应用Excel制作电子表格 4 5 5 6 6 7 7 4 4 学习情境4 应用Excel制作电子表格 情 境 目 录 情 境 目 录 任务4.1 制作并美化表格 任务4.1.1 创建数据表 1．新建工作簿 在Excel 2010中新建工作簿有以下几种方法： 在启动Excel 2010后，将自动建立一个全新的工作簿工作薄1，默认的当前工作表就是Sheet1，如图4-4所示。 选择“文件”→“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。 按快捷键Ctrl+N，或用单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。 2．保存工作簿 （1）保存未命名的新工作簿 （2）保存已有的工作簿 （3）保存自动恢复信息 ?（4）未保存而退出Excel 若没及时保存，在退出Excel 2010或关闭当前工作簿时，系统会弹出提示是否保存的对话框，单击“是”按钮也可保存。 3．关闭工作簿 ① 选择“文件”→“关闭”命令。 ② 在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭窗口”按钮。 ③ 在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。 4．工作簿的密码保护 在保存工作簿的同时，可为工作簿设置密码，以增强文件的安全性。具体的操作步骤如下： 在Excel 2010窗口中，选择菜单中“审阅”→“更改”→“保护工作簿”命令。 另外也可以通过 “另存为”菜单中的“工具”→“常规选项”命令给文件设置密码 5．打开工作簿 打开工作簿的方法如下： ①选择“文件”→“打开”命令。 ②在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。 在“文件”菜单中单击最近使用过的文件，即可打开相应的工作簿。 通过Excel 2010窗口右边的任务窗格打开工作簿。 6．工作表及工作表的管理 （1）选择工作表 （2）插入新工作表 （3）从工作簿中删除工作表 （4）重命名工作表 有两种方法： ① 双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 ?② 右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称 （5）移动或复制工作表 在一个工作簿中移动或复制工作表的方法： 拖曳选定的工作表标签到目标位置，如果要在当前工作簿中复制工作表，则在拖曳工作表的同时按住Ctrl键。 方法二：右击该工作表标签出现的快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令。 ② 在不同工作簿之间移动或复制工作表。 要复制到已有的工作簿中，必须打开用于接收工作表的工作簿，再打开源工作簿，选择要移动或复制的工作表，右击该工作表标签出现的快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令，选择工作簿以及工作表存放的位置即可。 （6）隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作表。 选择要隐藏的工作表，右击“隐藏”命令，可以把当前的活动工作表隐藏起来。如图4-13所示。 取消隐藏。 7．同时对多张工作表进行操作 （1）选择多张工作表 （2）同时对多张工作表进行操作 （3）填充成组工作表 8．工作窗口的视图控制 （1）多窗口显示与切换 定义窗口 切换窗口 并排查看 全部重排 隐藏窗口： （2）冻结窗口 （3）拆分窗口 （4）窗口缩放 任务4.1 .2 输入数据 1、文本的输入 （1）汉字、字母、符号等可直接输入。 （2）由数字字符组成的文本型数据：先输入一个单引号（英文标点），再输入具体数据。如：电话号码、邮政编码等。 2017年4月6日19时59分 16 电子表格系统EXCEL2003 2、数字的输入 例： 1）分数的输入：输入一个0，空一格，再输入分数3/4；输入一个1，空一格，再输入2/3 注：整数、小数直接输入。 2）数字的长度超过单元格长度时，计算机会采用科学计数法，或用一串#表示。 2017年4月6日19时59分 17 电子表格系统EXCEL2003 3、日期和时间数据的输入 （1）将年、月、日用/或-分隔后输入。 （2）将时、分、秒用 ：分隔输入。 （3）当前日期：可用CTRL+ ； 当前时间：可用CTRL+SHFT+ ； 时间的表示：AM 上午，PM 下午 （4）日期和时间