财务会计实务与实训教学课件作者三册臧红文第二章____出纳工作课件.pptVIP

*第二章 出纳工作技能 学习目标 知识目标 1．了解点钞技能的基本步骤和点钞的基本原则 2．熟悉验钞的技能 3．熟悉保险柜的使用 技能目标 1．掌握点钞的方法 2．熟悉库存现金、票据及印章的保管 第一节 点钞技能 点钞的基本要求和基本原则 点钞方法 点钞的基本要求和基本原则 点钞的基本步骤 点钞的基本原则 点钞方法 点钞方法主要有手工点钞和机具点钞两种。一般企事业单位使用的主要还是手工点钞方法。 1.手工点钞方法 纸币点钞方法很多，以持票方式划分，大体上可分为两种，即手持式点钞和手按式点钞。 手持式点钞可分为单指单张点钞，单指多张点钞，多指多张点钞和扇面点钞等方法。手按式点钞也有手按式单张点钞，手按式多指多张点钞和手按式半扇面点钞等方法。 点钞方法 手持式单指单张点钞方法 手按式单指单张点钞方法 手按式三张点钞方法 扇面式点钞方法 手工清点硬币方法 一般包括整理、清点、记数几个步骤。 点钞方法 2.机具点钞方法 机具点钞按其清点的对象不同，可以分为纸币点钞机和硬币清点器两类。 纸币点钞机的使用 硬币清点器的使用 第二节 验钞技能 人民币的特点 假币的鉴别 人民币的特点 1999年版第五套人民币的的特点 首次完全独立设计与印制的货币 采用有代表性的图案 人民币的主景人物、水印、面额数字均较以前放大 应用了先进的科学技术 票幅尺寸上进行了调整，票幅宽度未变，长度缩小 人民币的特点 2005年版第五套人民币的特点 调整防伪特征布局 调整防伪特征 增加防伪特征 增加年号拼音，1角硬币材质为不锈钢 取消纸张中的红蓝彩色纤维 假币的鉴别 1.假币的类型及主要特征 假币从制作手法上来说，分为伪造币和变造币。 伪造币是指不法分子按照真币的票面，非法制造出相似的假票币，并冒充真币进行流通使用，以假乱真达到牟利的目的。现在流通中较常见的伪造币 。 假币的鉴别 变造币是指在真币基础上或以真币为基本材料，通过挖补、剪接、涂改、揭层等办法加工处理，使原币改变数量、形态，以此实现升值的假货币。 现在流通中较常见的变造币 假币的鉴别 2.假币的识别方法 识别人民币纸币真伪，通常采用“一看、二摸、三听、四测”的方法 。 第三节 保险柜的配备和使用 保险柜配备的使用说明 保险柜的使用规定 保险柜配备的使用说明 一般保险柜都配有制尾销、密码锁、弹子锁及防盗报警器等，使用时按以上锁的顺序开放即可，具体使用方法如下： 密码锁的使用 防盗报警器的使用 保险柜的使用规定 保险柜的管理。保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权，由出纳负责管理。 保险柜钥匙的配备。保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳保管，供出纳日常工作开启使用，另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处(科、股)长保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。 保险柜的使用规定 保险柜的开启。保险柜只能由出纳开启使用，非出纳不得开启保险柜。 如果单位总会计师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进行检查，或有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。 * 制作人：崔璇 根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算，得出现金的实有金额，最后统计并与收款依据核实数额，确认无误后收好现金并出具收款单据，完成点钞工作。 计算金额 出纳人员清点数量时，按券别由大到小，按一定的要求(如好、烂等分开)清点张(枚)数，进行一次初点。初点后，应采用不同的点钞方法再重点一次，核对无误后即可捆扎并写好数量。 清点数量 清分票币时，损伤券要挑出来。 断裂的纸币可用纸粘好，但不得用大头针、回形针或订书针随意夹钉。 对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回；不便退回的应作书面记录并由交款人确认，待送存银行时照有关规定办理。 对于伪造、变造的票币必须当场向有关当事人声明，同时予以退回或作废处理。 对于停止流通的票币应予以退回。 挑选好后，将票币墩好码齐，准备清点。 整理票币 出纳员收到票据后，先按硬币和纸币分类，再按不同的面值分类。硬币应当码齐，纸币应当平放铺开。 按 券 别 分 类 收到票币前，应保持桌面干净整齐，不得乱放其他杂物，尤其是现金，避免出现混杂不清的情况。 准备工作 具体要求 基本步骤 票币在挑选整理和清点无误后，都应码齐整好，便于存放。 码 齐 出纳人员在挑选整理票币的过程中，必须以严格的标准将损伤券、变造和伪造币挑选干净，防止鱼目混珠，对于辨认不清或存在疑问的票币，必须当场声明应作出相应的处理。 挑 净 票币的金额应当计算正确，收款依据(如合同、发票)的金额应当合计准确，两者必须一致。 算 对 票币整点的数量必须要准确无误，