09 上海天到虎金属制品实施方案.docVIP

上海天虎金属制品有限公司ERP项目 上海金蝶软件科技有限公司实施部 2010年10月 文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 2010-10-14 徐锋云 V1.0 创立文档 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 1 本文件是一机密文件，只在金蝶客户的雇员、有关专家、伙伴对本文件进行评估时才可解密。本文件中的有关条款在本策划日期后的一个月内有效。请阅读者本着诚信的原则保证该建议书的保密性，我们表示衷心的感谢！ 目 录 第1章 项目背景 4 1.1 项目概述 4 1.2 项目组织 4 第2章 项目目标 8 第3章 总体业务流程与数据规范 12 3.1 总体业务流程 12 3.2 物料信息规范及BOM分层原理 14 3.2.1 物料信息规范 14 3.2.2 BOM分层原理 15 3.2.3 BOM管理流程 16 第4章 产品方案 20 4.1 ERP产品主要功能模块构成 20 4.2 关于产品功能范围约定 20 第5章 主要风险 22 5.1 存在的风险 22 5.2 风险规避 22 第6章 实施步骤及总体实施计划 23 6.1 实施步骤 23 6.2 总体实施计划 24 项目背景 项目概述 上海天虎金属制品有限公司(以下称天虎)主要从事现代工业企业物流设备及工厂办公设备的设计生产,是鼎虎集团旗下重要的制造实体企业。主要产品属薄板金属制品,包括工具柜、工作桌等八个系列的产品，产品主要由鼎虎集团旗下的贸易公司负责推广和销售。 面向订单生产（MTO）是天虎公司主要生产组织模式， 但在经营过程中，天虎同时会根据产品的订单量和市场接受程度对某些成熟的产品种类不断实现标准化，标准化的部分产品在生产组织上采用备货生产（ATO），以实现快速交货，提高客户满意度的要求。控制和降低制造造成本，提升产品质量及适应客户快速交货需求成为天虎公司组织生产过程中必须面对的三的问题，对于这三个既相互影响又相互矛盾的制造业管理难点，天虎公司配合鼎虎集团公司管理提升的战略思考实施ERP，欲借信息系统来帮助企业提升管理。 ERP实施从来就不是一蹴而就的事情，故自2006年来公司先后两次上线，但均未达到预期的目标，在次基础上天虎公司和顾问公司（金蝶软件）一起分析原因，总结经验，明确目标后，于2008年9月底再次启动对ERP的实施。此次天虎ERP项目系整个鼎虎集团ERP项目不可分割的一部分，实施过程需要考虑鼎虎整体信息化的规划和部署，在集团关联交易，信息披露制度，集团业务统一控制等集团层面的管理目标保持一致。 项目组织 天虎公司现有的组织模式是按制造职能来分工的，同时兼顾了精简和效率的原则，分行政管理部、技术管理部、质量管理部、生产管理部四大部门，如下图： 天虎公司组织图 现有的组织职能分工符合公司业务运行的特点，但仓库、生产现场执行等环节的业务操作和ERP操作（即信息采集）并不一致，可能导致信息和实际工作流不一致，影响ERP输出的信息质量的及时性和业务系统的协调一致。 在ERP的实施阶段和系统上线后的持续运行阶段，系统的正常运行阶段离不开ERP项目小组，为了确保项目的成功，建议在考虑实际的行政组织后成立如下的项目小组，项目小组是ERP项目过程中在天虎组建的虚拟团队，需要对整个项目的实施负责。 天虎项目组 ERP项目小组需承担起项目实施过程中的主要责任，因为天虎公司业务简单，组织简单，实际的运营过程中人员的变动也不可避免，原则上要求经理层必须对其下属管理的所有关键用户的业务能熟练在ERP中操作，并对公司的整体业务流程及本部门的明细业务流程熟悉，同时是实施过程中的各项工作的直接责任人。项目小组本次实施的组织保障，关键工作分工及要求见下表。 编号 责任人 主要责任描述 备注 1 周建国 审核和确认总体项目目标、实施方案和实施计划 负责项目实施过程中的资源调度。 负责监督所以业务组的工作完成情况。 对所有流程确认。 负责和鼎虎集团总体ERP项目总体要求的协调。 负责实施项目形成的管理制度、规程的审批。 决定对与项目相关部门及责任人的奖惩。 负责项目组验收和系统切换运行。 2 沈锋初 负责整个项目过程中软件硬件及网络平台的安装、部署、维护。 负责实施过程中实施计划的监督 负责召集每周（或者阶段性项目会议）