第一次全國海洋經濟調查檔案管理技術規范.pptVIP

第一次全国海洋经济调查 档案管理技术规范 第一次全国海洋经济调查领导小组办公室 档案工作人人有责 提高认识 掌握方法 培养习惯 一、几个常用术语 二、职责分工和运行模式 三、文件形成和积累 四、文件汇总和审查 五、归档文件规范整理 六、归档、验收和移交 一、几个常用术语 《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）： ——档案工作。是管理档案和档案事业的活动； ——档案管理。是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动； ——档案。国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录； ——归档。办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程； ——移交。档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。 一、几个常用术语 理解1： ——“档案工作”和“档案管理”主体是档案工作机构（档案局、档案馆）和档案技术人员 ，但核心词是“档案； ——“归档”是文件从形成到档案的过程，从责任主体来看，是从文件形成者向档案人员转移的过程，一般发生在一个单位内部 ； ——“移交”是档案价值的体现，从责任主体来看，是从一个单位向另一方单位转移的过程，发生在两个单位之间 。 一、几个常用术语 理解2：“档案” ——“直接形成的”。任务实施主体自身形成的、需要办理的、密切相关的； ——“有价值的”。记录历史轨迹的凭证作用和再利用价值，