制作PPT基本步骤.doc

制作PPT基本步骤 新建幻灯片 1、 电脑桌面——鼠标右键——新建——PPT演示文稿——双击打开 2、点击“单击此处添加第一张幻灯片”，添加幻灯片： 3、选中左侧标注为“1”的幻灯片，按回车键，增加下一张幻灯片 PPT背景： 1、可以在PPT版面中——点击鼠标右键——选择“背景”，选择颜色 2、可以点击“格式”——“幻灯片设计”，从右侧“幻灯片设计”中选择需要的背景模板 3、可以点击“格式”——“幻灯片设计”，点击右侧“幻灯片设计”中最下端“浏览”----选择电脑里已存的幻灯片背景 插入文字方式： 1、可在新建幻灯片中出现的“单击此处添加标题”、“单击此处添加副标题”中写入文字。 2、可以点击“格式”——“幻灯片版式”，从右侧文字板式或内容板式，选取不一样的文字或图文排版模式，然后添加文本。如： 3、可以点击“插入”——“文本框”——“水平”或“垂直”，在文本框中输入文字。 （注：文字可在任务栏“格式”——“字体”中更改大小、字形、颜色等） 插入图片方式： 1、可以点击“插入”——“图片”——“剪贴画”，从右侧“剪贴画”中选取 2、可以点击“插入”——“图片”——“来自文件”，选择电脑里的图片插入 插入表格等方式 1、插入表格：可以点击“插入”——“表格”，选择表格的大小 2、插入组织结构图或其他图标： 可以点击幻灯片下方“绘图”工具条中的“插入组织结构图或其他图标”，选择合适结构图。结构图可以修改形状。 艺术字： 可以点击幻灯片下方“绘图”工具条中的“插入艺术字”，选择合适字体——输入需要使用艺术字的内容，并选择字体及字号等内容 动画设计： 点击“幻灯片放映”——“自定义动画”；选中需要动画的部分，点击右侧“添加效果”，选择合适的效果。 幻灯片放映： 幻灯片制作完成后，点击“幻灯片放映”——“观看放映”观看（点击鼠标左键幻灯片逐条更新） 5