医药销售管理系统分析.docVIP

医 药 销 售 管 理 系 统 分 析 ———2010级市场营销 学号：201001060123 姓名：陈秀丽 目录 课题描述 分析过程 2.1系统背景分析 2.2医药销售系统需求分析 2.3医药销售管理系统数据库 2.2.1系统总体结构及特点 2.2.2业务功能 2.2.3 数据库展示及ER图 2.4现行系统运行情况 2.5新系统的逻辑方案 3.总结 课题描述 经过市场调研，初步了解到药品销售管理系统在现实生活中的应用，现行的医药管理系统在现实中的应用主要是药品的收费管理和药品销售的账目管理，药品的库房管理（药品的进库，药品的出库）其中，最常用的是，销售管理和库房管理。此系统操作性相对简单，只要对电脑有一定操作基础的人员都可以使用，系统对用户的提示性较好，可以提醒和引导用户对系统的操作。 本课题通过对现行医药管理信息系统的组织结构，业务流程，数据库等进行研究，分析系统的实际运行情况，并提出新的逻辑设计方案，以此来完善改进现有的系统，这对于医药企业提高经营管理具有一定的积极意义。 二、分析过程 1、系统背景分析 进入21世纪，信息技术在现代社会中起着越来越重要的作用，信息系统是辅助企业进行管理的计算机系统，它是一个以人为主导，利用计算机，网络通讯设备以及其他办公设备进行信息的收集，传输，加工，存储，更新和维护。现今，信息系统的发展是功能更加齐全，数据库更加超大化，和网络化。信息系统建设对医药行业带来的效率、效益与管理的提高，更使医药行业行业管理层对对信息管理系统的重要性和必要性有了更深一步的认识。提高现有系统的性能，使之更好的服务于公司的业务需要，成为企业信息化建设任务中的重中之重。 2、医药销售管理系统需求分析 以往到药店购买药品的时候，销售人员都要手写单据和人工结账，而且每天都要统计当日的销售额，月末要统计一个月的销售额，所以要管理大量的单据，而且在统计的时候需要大量的时间，并且是人工操作，比较容易出错。医药管理系统的出现，使得这一切变得简单起来。以往需要算一个小时的账目现在只需点一下鼠标就可以得到，而且得到的结果还是精确的，不用担心有错误，用电脑代替人脑计算，为使用者节省了大量时间。另外消费者也得到了便利，因为键盘录入取代了手写的单据增加了效率，在我们购买药品的时候也就方便了起来。信息管理系统的出现，改变了企业的管理模式，药品销售管理系统则改变了医药行业的管理模式。在当今医药行业，一套好的销售管理系统成为众多企业的得力助手。 3、医药销售管理系统数据库 医药销售管理系统是基于网络应用，根据医药销售系统的长期开发研究经验和各医药公司现实中存在的实际业务情况，完全采取面向对象的系统开发方法，进行严格设计而成的专业医药销售管理软件。其主体实现主要包括：基础信息管理，进货需求管理，药品销售管理以及系统管理等模块。 基础信息管理：包括药品信息和药品类别管理；其中，药品信息管理包括添加药品、查询药品、修改药品、删除药品。药品类别管理包括添加类别、查询类别、修改类别、删除类别以及类别统计等。 进货需求管理：包括添加需求、查询进货、删除需求、修改需求、库存修改 药品销售管理：包括查询销售明细、当日明细统计、销售排行统计 系统管理：包括添加管理员、查询管理员、密码修改、系统初始化 其系统结构模块图如下所示： 该系统结构有以下特点： 良好的实用性。结合医药企业的主要业务流程和管理体制来划分功能模块，确定系统边界。 较好的综合性。系统以销售为主线，把销售、库存等相关的业务管理联系起来。 一定的相关性。系统提供了虚拟仓库，管理库存业务。 主要业务活动 经理的主要业务活动： 查询销售情况和财务状况以便了解本企业的经营状况，做出相应的决策。 管理员工，了解不同员工的上班时间和他的相关业绩。 客户的管理，了解客户的数量，注销有问题的客户。 供应商的管理，了解供应信息，选择最合适的供应信息。 员工的主要业务活动 查询药品信息，了解是否有该药品和库存等信息。 销售药品，出库记录。 退还药品，入库记录。 现金收支。 顾客的主要业务活动 查询药品信息。 选购药品。 医药销售管理的详细业务流程图如下所示： 数据库展示： 数据结构 编号 数据结构名 属性 1 药品基本信息 编号，药名，进价，数量，售价，供应商 2 供应商基本信息 供应商编号，名称，联系方式，联系人，地址 3 客户基本信息 客户编号，名称，地址，联系方式 4 员工基本信息 员工编号，姓名，性别，权限，职位 5 入库登记 编号，药名，数量，单价，总价，备注 6 仓库查询 编号，药名，库存数量，单价