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行政培训2015新讲述
为进一步完善公司信息管理制度,加强对各部门计算机进行管理,公司办公计算机名必须按规范命名。方式作如下规范: 1.部门代码,由公司统一规定(部门代码使用控制在4个字符以内),如下表: 第十二章 网络管理 详见:OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2015】02号—公司网络安全管理制度 2.连接符统一使用“-” 3.用户名称由用户姓名拼音第一个字母组成,如遇第一个字母组成重复,则在遇重名情况后续跟数字编号2、3、4等。 如:技术一部 李四 计算机名称为:JS1-LS 技术一部 黎树 计算机名称为:JS1-LS2 技术二部 李双江 计算机名称为:JS2-LSJ 4、操作步骤: 进入我的电脑,点击右键选择“属性”,进入页面后,在计算机名称、域和工作组设置的信息处选择“更改设置”,在重命名这台计算机,或者更改其域和工作组,单击“更改”,然后根据公司命名规范重命名。(此步骤如有疑问可以咨询公司网站运维部) 第十二章 网络管理 详见:OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2015】02号—公司网络安全管理制度 领用/借用管理: 凡需领用物品/借用物品,必须提前通过OA走《物品领用/采购申请表》/《物品借用申请表》,注明物品型号金额以及用途,获得领导审批同意后,总部物品管理员按紧急程度及时发放,最长不得超过5个工作日(如需采购物品则需延5个工作日)。 第十三章 物品管理 详见:OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2015】05号—总仓库管理制度 采购管理: 凡分公司、办事处当地有物品采购需要,必须提前走物品领用/采购流程申请,注明物品型号金额以及用途,由物品管理员针对库存及实际需求情况进行审核,并由总部采购员针对申请物品的规格及价格标准进行规范,获得领导审批同意后,按照总部采购员提供的参考商品或类别型号、价格标准进行采购。 未经由公司领导、公司物品管理员及总部采购员审核,未走采购流程申请,而擅自采购后方补流程申请的,或越过采购流程申请直接进行费用报销,将一律不予行政费用报销审核。 第十三章 物品管理 详见:OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2015】05号—总仓库管理制度 工作时间考勤:上午:8:30-12:00,下午:13:30-18:00,所有职员上、下班时必须指纹打卡,此为当日之出勤记录,迟到、早退的确定以指纹打卡记录为准。 注: 1、中午下班、上班打卡的间隔时间为20分钟以上。业务部人员如午间外出无法赶回,可以免打卡,但需有外出登记记录。 2、 因个人/季节原因指纹无法识别或忘记打卡者,必须于当天上下班时在前台处登记,上下班时间以登记时间为准,否则按旷工处理。 3、每月忘打卡超过3 次(一天内的次数统算1 次)以上,超过的每次按迟到15分钟处理 4、无刷卡记录,同时在人力资源又无请假记录的一律视为旷工! 旷工的处理:除当天不计算收入外,扣罚4倍旷工时间绩效奖金;旷工者不得参与公司年中、年终评优评先进,取消半年调薪申请资格。连续旷工3天以上或全年累计旷工2次,公司有权解除劳动合同。 第十四章 考勤管理制度注意事项 详见:OA---信息管理---受管控文档---文档库查看—能综字【2014】08号—考勤管理制度 请假注意事项: 1、请假流程: 员工请假(事、病、婚、丧、产、年假)需在OA—日常办公—流转申请处填写《请假申请表》,按程序经审批后报考勤管理员存档。 周末及节假日有加班或年假未休的员工,在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消,在《请假申请表》上注明。 2、年假:在公司连续工作满一年以上的员工,可享受带薪年休假,满一年5天年假。(工作未满1年的员工,入职满1年后的时间节点至当年12月31日按天折算年假。)
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