103学年度盘点作业说明(104.3.4)-总务处.ppt

* (一)貼：財產標籤貼於財產明顯處。 (二)護：為避免標籤脫落，請貼一層透明膠帶保護。 (三)照：拍照圖片樣式：遠、近各拍，如下圖所示。  ■「財產標籤」黏貼與上傳 「財產標籤」黏貼與上傳 * (四)上傳：上傳照片 ■ 「個人財產管理」 / 「部門財產管理」 開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→部門/個人財產管理。 「財產標籤」黏貼與上傳 1.輸入財產編號查詢 2.點選「放大鏡」 進入其資料內容 * 1.點瀏覽 →選擇圖片放置位置 →開啟2.上傳圖片 ■ 「個人財產管理」 /「部門財產管理」 查詢畫面右下角處點選「上傳圖片」。 「財產標籤」黏貼與上傳 左下方會顯示出已上傳的圖片 ★圖片可上傳一張以上 謝謝聆聽 敬請指導 * * 報告單位：總務處保管組 103學年度 盤點作業說明會 * 依 據 ●本校財物盤點辦法、固定資產管理 辦法、財物管理辦法、財物損毁 報廢辦法。 ●財物盤點辦法第四條-盤點方式： 定期盤點、抽盤。 本校於5月底前，對各單位保管財產 實施全面性定期盤點，以確實有效 運用財物，並使各單位充份瞭解 所屬財物全盤狀況。 * 以確實有效掌握、運用本校財物為目的， 本校將於3月至5月實施盤點，置重點於各 單位全面自行性盤點，使各單位充分瞭解 所屬財物全盤狀況；另編定期盤點小組， 對各單位實施盤點，驗證各單位自盤執行 成效，及財產使用狀況，期達資源整合、 共享共用，發揮最高教學效益。 * 實施構想 實施時間 ■自行性盤點： 於104年3月2日至3月31日實施。 ■定期盤點： 於104年4月1日至5月31日實施。 * 實施方式 ■定期盤點： 103年度購置財產： 實施全面盤點，置重點於獎勵補助款 購置設備。 ◆3年以內財產： 103學年度選定單位為運健休系、健管所 研發處、環安衛室，實施全面盤點? * ■自行性盤點： 盤點項目：保管之財產、非消耗性物品 、消耗性物品等。 各單位依排定時間實施自盤，特須注意 財產放置位置是否正確。 實施方式 * 財物範圍 財物：財產、非消耗性物品、消耗性物品 ■財產： ★不動產：建築使用土地、土地改良物、房屋建築及設備。 ★動產：金額超過新台幣壹萬元以上且使用年限在二年以上之機械儀器設備、其他設備及圖書館典藏之分類圖書、期刊、非書資料等。 * 財物範圍 ■非消耗性物品： 係指質料較耐用，不易損耗，使用年限二年以上且購置金額在新台幣二千元以上，未達一萬元之物品。 ■消耗性物品： 係指使用年限未達二年或購置金額未達新台幣二千元或經使用即失去原有效能或價值者。 * 重點事項 103年度購置財產，置重點於獎勵補助款 購置設備要全面盤點。 設備請落實黏貼財產標籤，並上傳財產 照片至財產管理系統。 設備請落實擺置於指定地點；使用後， 請正確填寫使用紀錄。 各單位各財產保管人自盤作業落實情形。 * 各單位辦理事項 各單位自盤完畢後，於本校財產管理系統印製財產自盤結果表2份，加蓋保管人及單位主管職章後，1份自存、1份送總務處彙整。 各單位排訂定期盤時間後，請會知總務處保管組，納入管制。 總務處彙整各單位定期盤點時間，並依定期盤點排定時程，對各單位實施盤點。並於盤點完竣後2週內，製作盤存情形連同盤點成果、建議事項陳核。 * 行政協調事項 請各單位財產保管人(代理人)依盤點時程表會同實施盤點。 盤點時，請備妥財產增加領用單第三聯或財產明細表備查。 盤點開始時應停止財物之進出及移動，外借財物應檢具憑據。 * * 自盤線上操作流程 103學年度盤點 1.列印「財產盤點表」 2.輸入財產使用狀況 3.列印「財產自盤結果表」 4.「財產自盤結果表」交至總務處保管組 * 1.至學校首頁→校務系統專區→校務行政系統(人,會,總) 2.輸入個人帳密進入校務行政系統 103學年度盤點自盤線上操作流程 * 103學年度盤點自盤線上操作流程 ■ 「財產盤點表」 開啟的路徑為：系統選單→財產管理系統→財產盤點表。 「財產盤點表」主要的功用，為方便財產管理人或相關使用者，清點財產時可以用來「記錄」的財產盤點清單。 * 103學年度盤點自盤線上操作流程 點選下方「執行報表」，即可列印財產盤點清單。 1.列印「財產盤點表」 * 103學年度盤點自盤線上操作流程 ■ 「財產盤點表」 財產管理者可藉由這張報表所顯示的資訊，來清查財產資料。並依實際「使用狀況」進行勾選記錄。稍後得將使用狀況的記錄結果，補充至「財產預盤」維護頁上。 1.列印「財產盤點表」 依實際使用狀況做勾選 103學年度盤點自盤線上操作流程 ■ 「