总务处-国立台中启聪学校.doc

國立臺中啟聰學校總務處校務組織章則 目 錄 業務職掌表 5-1 重點工作 5-4 各項會議 5-5 國立臺中啟聰學校校務發展委員會設置要點 5-6 國立臺中啟聰學校節能減碳執行計畫 5-7 國立臺中啟聰學校節約能源推動小組設置要點 5-10 國立臺中啓聰學校校園空間規劃小組設置要點 5-11 國立臺中啟聰學校公物保管毀損賠償實施要點 5-12 國立臺中啟聰學校場地提供使用管理要點 5-13 國立臺中啟聰學校借用(使用)場地切結書 5-16 國立臺中啟聰學校公務車使用管理要點 5-18 國立臺中啟聰學校財物管理要點 5-20 國立臺中啟聰學校警衛服勤管理要點 5-23 國立臺中啟聰學校校園安全防火、防災實施要點 5-26 國立臺中啟聰學校----辦理勞健保要點 5-28 國立臺中啟聰學校工友管理要點 5-29 國立臺中啟聰學校校園門禁管理要點 5-34 國立臺中啟聰學校校園美化綠化實施要點 5-35 國立臺中啟聰學校文書工作暨檔案管理要點 5-36 國立臺中啟聰學校出納管理-管理要點 5-38 業務職掌表 項 次 職 稱 工 作 職 責 代 理 人 1 總務處 主任 ◎ 擬訂年度重點工作時程。 ◎ 擬訂總務處年度工作計畫。 ◎ 規劃、督導財務採購招標事宜。 ◎ 督導校內建築及修繕工程事宜。 ◎ 規劃、協調校園設施及空間運用。 ◎ 規劃校園環境美化、綠化。 ◎ 編列概算及執行預算。 ◎ 督導職員、警衛、技工友之訓練與考核。 ◎ 主持處務會議及警衛、技工友會議。 ◎ 規劃、督導防災救災事宜。 ◎ 提供網頁更新資料。 ◎ 其他交辦事項。 事務組長 文書組長 出納組長 2 事務組 ◎ 各項事務章則之擬訂。 ◎ 財物採購及營繕工程之規劃管理、招標及簽約等事項。 ◎ 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。 ◎ 校內電器、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。 ◎ 飲水安全系統維護及管理。 ◎ 排水系統維護。 ◎ 衛生設施及環境維護清理。 ◎ 消防設備、建築物安全檢查申報。 ◎ 防護團業務及各種天然災害救災編組。 ◎ 校舍財產管理。 ◎ 盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。 ◎ 定期陳報財產月報表、季報表。 ◎ 非消耗品、消耗品之購置、管理。 ◎ 警衛值勤管理。 ◎ 技工友之管理與考核。 ◎ 校園美化、綠化、植栽、養護管理。 ◎ 支援各項活動場地布置。 ◎ 油料、機具、公務車調度管理。 ◎ 其他交辦事項。 幹 事 文書組長 幹 事 3 文書組 ◎ 公文收發、繕校及登記。 ◎ 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。 ◎ 公文登記及查詢制度作業。 ◎ 信件、包裹、傳真收發。 ◎ 填報公文月報表。 ◎ 公文彙整、管理。 ◎ 各項活動請柬及謝函之寄發。 ◎ 全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄。 ◎ 點守學校印信。 ◎ 公文檔案室管理。 ◎ 其他交辦事項。 幹 事 管 理 員 書 記 4 出納組 ◎ 現金出納保管及編製現金結存表。 ◎ 公庫現金、票據及有價證卷之保管出納。 ◎ 各類押標金之保管及退還。 ◎ 公庫支票及領款之會簽。 ◎ 填具收款收據及公庫支票保管。 ◎ 員工薪資、退休金、年終獎金、慰問金、加班費及差旅費等之請領發放及代扣解款。 ◎ 退休人員、保險費、收繳及發放三節慰問金。 ◎ 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。 ◎ 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。 ◎ 零用金支付。 ◎ 所得稅申報業務。 ◎ 辦理廠商付款事宜。 ◎ 其他交辦事項。 文書組長 幹 事 管 理 員 重點工作 一、全力支援師生教學活動--以支援教學最高目標。 二、有效執行年度預算；提昇學校教學品質及更優質學習環境。 三、規劃校園景觀之綠美化工作，落實環保工作。 四、規劃無障礙校園環境。 五、辦理文書、出納、事務營繕工程及採購物品設備。 六、加強校產之管理、修繕工作。 各項會議 項次 會議名稱 會議時間 會議目的 參與人員 1 校務會議 每學期初、末 ＊ 校務宣導 全體教職員工 2 行政會報 每月1次 ＊ 校務宣導及行政溝通 書記以上行政同仁 3 校務發展委員會 學年初 ＊ 本校校務改進與發展計畫 之修訂及執行之檢核 校發會委員 4 空間規劃會議 不定期召開 ＊ 校園空間有效使用 校長 各處室主任 空間規劃小組 教師會理事長 5 採購案招標(工程會報) 依簽呈辦理 ＊ 有效執行年度預算採購及物品設備 ＊ 工程進度管控 ＊ 工程偶發性事務處理 事務組人員 使用單位人員及廠商 6 處務會議 每月1次 ＊ 宣導校務 ＊ 處理處務 ＊ 行政支援及情感交流 總務處全體人員 7 技工友會議 不定期召開 ＊事務協調 總務主任 事務組 國立臺中啟聰學校校務發展委員會設置要點