第十三届高交会人像采集门禁及证件打印项目供应商竞评-深圳会展中心.doc

第十三届高交会人像采集门禁及证件打印项目 供应商竞评邀请通知书 一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（简称会展中心） 二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 三、项目名称：第十三届高交会人像采集门禁及证件打印项目 四、项目概况： 第十三届高新技术成果交易会将于2011年11月16－21日在深圳会展中心举行。本届高交会将启用会展中心的9个展厅，展出总面积达10万平方米。 入场凭证分三类：门票（分售票与赠票），证件（分贵宾证、特别工作证、参展商证、嘉宾证、会务工作证、后勤服务工作证、医疗工作证、特邀买家证、保卫证及记者证10种）及绿色通道凭证。 五、实施地点：深圳会展中心 六、项目要求及数量： （一）证件制作：预计4.3万张。贵宾证及特别工作证采用PVC卡制作（由其它合作单位制作），其余证件采用文字打印+一维条码方式制作，由本次中标服务商分展前预制证及现场制证二种方式制作。 1、展前预制证：开展前服务商必须按主办方提供的观众及展商等数据导入观众登记管理软件并打印证件。证件用纸：125MMx90MM双铜200克卷筒标签纸，中间开定位孔，压针孔撕裂线；时间为2011年10月16－11月13日； 2、现场制证：服务商必须提供足够的设备及人员来满足现场制证要求，时间为2011年11月14－11月21日。 （二）门票制作监督：预计售票9万张，赠票21万张，采用纸质卡(厚度达0.76磁条),加印高抗磁磁条（2750OE，126MMx61MM,金色磁条）及一维条码。服务商提供写磁密钥,且协助主办方对制卡流程（尤其对写磁、验磁等流程）进行技术监督。 （三）门禁服务方式： 门禁采用分类检验方式，对普通观众持票者采用刷卡检验方式，门票在展期内一次使用有效；对通行证件采用人像实时对比方式，同一持证人可在展期内无限次出入；绿色通道不设置门禁设备，采用人工验证，由服务商派专人验证、贴标管理，其通行证一次使用有效（回收通行证）。 （四）门禁通道设置： 分类检验，分为观众通道、通行证通道、贵宾通道，要求至少设置 60条通道（另设10-15条通道备用）。 1、观众通道：检验门票（2750OE磁条）的真伪。 2、通行证通道：在持证人首次进入会场时进行人像采集，以后进入则进行人像比对。 3、贵宾通道：对持证人进行礼宾接待，不进行人像采集。 所有通道均要求统一着装，礼仪服务，严格检验，规范管理。 （五）设备要求： 1、服务器：采用主服务器及备份服务器架构，要求必须采用双硬盘镜像冗余架构，专业 服务器，不可用普通PC代替； 2、登记终端：要求采用登记电脑必须为笔记本电脑，且必须外接液晶显示器向柜台外， 使现场办证者可以核对资料； 3、证件打印机：条码打印机，展前需保证4台，现场提供2台。至少 2台登记终端共享 1台条码打印机； 4、门禁终端：必须采用实时联网门禁方式进行验票及证件数据采集，要求笔记本电脑连 接读卡器或者激光扫描枪方式，证件需要人像采集的门禁要求配备摄像头，门禁终端 要求有断网工作、联网上传功能，有黑白名单下载和校验功能； 5、扫描枪：必须采用激光扫描枪，不可用红光扫描枪； 6、写卡器：要求必须为专用密写机具，门票数据写磁后普通机具无法读出，支持高抗磁 2750OE磁条； 7、读卡器：要求必须为专用密写机具，支持高抗磁2750OE磁条； 8、人像采集装置：高清摄像头，带支架，可容易固定在工作台面，可灵活调整方向； 9、后备电源：要求必须给所有服务器及交换机提供UPS，防止误断电对系统的影响； 10、通讯设备：必须提供足够的扩音设备用于引导，提供足够的无线对讲机用于现场指 挥调度； 11、服装：提供现场临工的统一着装。 七、商务需求明细 需求名称 需求说明 偏离选项 1、资格 标准 1.1 参评单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，在法律和财务上独立。其提供的设备符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准，采购方在中华人民共和国境内使用该设备或服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等一切起诉。参评单位注册资金必须为人民币30万元(含)以上。（参评单位必须提供营业执照复印件并加盖公章） 不可偏离 1.2 参评单位的授权代表应为参评单位法人或经法人授权的该单位员工。（提供法人证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人为本项目授权代表，则仅提供法人证明书）。 不可偏离 1.3 参评单位必须具有10万平方米以上规模的大型国际展（博）览会现场服务经验，有较好信誉及经验，业务水平、服务质素较高的单位。（参评单位必须提供可上述经验的合同关键页复印件，加盖公章） 不可偏离 1.4 参评单位有自己的技术和服务人员，所有系统工程和服务不得外包。 不