網上协同办公系统培训课件.pptVIP

网上协同办公系统 培训课件 主讲人：杨明亮 上饶市政府电子政务办公室 编制 目录 基本概念与功能概述 1 2 3 4 用户使用须知 功能操作讲解 目标及要求 现场答疑与服务须知 5 什么是网上协同办公（OA）？ 交流沟通平台 管理协作平台 综合管理平台 即时通讯 消息提醒 邮件收发 手机短信集成 通知公告 无纸化 发文管理（拟稿） 公文交换 收文管理 其它事务 会议管理 日程管理 车辆管理 物品管理 归档公文 产生的业务信息 电子刊物资料库 咨询意见建议 技术支持库 移动端扩展应用 门户化 即时、便捷、无纸化 规范、自动化、流程化、组织协同高效 知识型、门户中心 目录 基本概念与功能概述 1 2 3 4 用户使用须知 功能操作讲解 目标及要求 现场答疑与服务须知 5 使用环境准备 1 1、使用环境调试： 内核IE8及以上浏览器 配套应用软件：wps、word；电子印章软件 2、系统登录 系统地址：22 用户名：用户手机号码（文件收发员为办公室号码） 密码：1234（默认） 请各用户登录系统后，自行修改。 需提交资料 3、资料搜集： 领导签名（需进行公文签批的领导） 操作用户（文件收发员、单位系统管理员、普通用户） 系统地址（各单位协同登录的其它业务系统地址） 红头模板（本单位进行公文套红的红头模板） 目录 基本概念与功能概述 1 2 3 4 用户使用须知 功能操作讲解 目标及要求 现场答疑与服务须知 5 功能结构图 个性化设置 个人办公 发文管理 公文交换 收文管理 通知管理 综合行政 市级领导 市办公室 各县区 市直单位 个性化设置 1、我的桌面：个人门户中心，主动呈现待办工作。 （1）：修改密码 （2）：个人资料 （3）：常用批示语——需要批示的用户设置个人批示语； ( 4）：联络分组——用户对系统人员进行 分组设置，便于 选快速选择人员； （5）：通讯录分组—— 设置我的通讯录人员分组； （6）：短信模板—— 手机短信内容编辑模板。 2、控制面板： 个人办公 个人邮件 功能描述：系统邮件的发送、接受、查找管理 操作用户：所有OA系统办公人员 手机短信 功能描述：通过系统向用户进行手机短信发送与相关管理 操作用户：所有OA系统办公人员 我的通讯录 功能描述：根据个人需要，管理个人通讯录 操作用户：所有OA系统办公人员 公文拟制 转发文 发文管理 收文管理 公文交换 签收 办理 答复 公文管理模块之间关联图 发文管理流程图及说明 即公文的拟制，指从拟稿→审批→定稿过程。 发文管理包含： “发文拟稿” “审核” “复核” “办结” 发文管理概述： 发文管理系统操作事项 添加正文 上传附件 填制《发文处理表》 拟办意见 审批发送 文稿修改完善 分管领导批示 复核发送/返回拟稿人 文稿纠正补充完善 主要领导批示 办结/返回拟稿人 拟稿人 分管领导 主要领导 发文管理系统操作注意事项 1、用“添加正文”方式添加正文； 2、正文修改痕迹显示与隐藏； 3、流程监控跟踪文稿流转状态与办理情况； 4、《发文处理表》主要填写内容： 拟稿单位拟稿人； 发文标题； 文件文号（发文字号）； 拟办意见（拟稿人必填项，提出拟办意见供领导同志审批） 领导批示（审核、复核领导填写签署意见） 5、审核、复核：是公文定稿交换前的所有审批操作，可以多级操作，根 据机关单位实际情况而定。如： 部门科室分管领导→机关分管领导→主要领导（机关负责人）； 领导同志批示“请××同志审阅后发”等 6、审核领导在批示处理后，根据实际情况，可以发送给拟稿人办理，也可直接发送给下级领导审核或复核。 7、“办结” 表示公文已定稿。主要机关负责人可以直接办结操作，也可复核后，发送给拟稿人进行办结操作。 8、如果需要联合发文，公文收发员应该在主要领导签批后，通过通知方式将文稿发送给联合盖章单位确认。 公文交换流程图及说明 公文交换是发文单位与收文单位之间进行的发文、签收、答复、办结等闭环全流程交互管理。 公文交换概述： 公文交换包含： “公文交换登记” “正文格式排版” “发文” “签收” “转收文” “答复” “办结” 公文交换系统操作事项 转发文 联合盖章 接受反馈 填制《交换登记表》 格式排版（套红、印章） 发文 审核回复 办结 签收 退文 办理（转收文） 办理（回复） 办结 公文交换操作注意事项 1、《公文交换登记表》由发文管理中“转发文”与操作生成；也可以新增； 2、联合盖章单位盖章完毕，必须返回登记人，由其依次送联合单位进行盖章； 3、手工新增《公文交换登记表》，需上传正文； 4、《公文交换登记表》主要填写内容： 公文标题（转发文会自动带出）； 主送机关（选择主送机关后，即该机关收发员能签收）； 发文机关