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台灣科技大學學位論文全文系統上傳論文操作說明 lib@mail.ntust.edu.tw TEL: 2737-6196 上網建檔流程說明 1.通過學位論文口試 2.論文最後修訂版轉成PDF檔 3.登入學位論文繳交系統 4.列印紙本論文授權書 4.繳交電子論文檔 5.圖書館審核通過下載電子論文授權書 6.簽署授權書辦理離校手續 論文轉檔前置作業 1.請將您的論文儲存，以掃毒軟體檢查 原始論文檔案是否有病毒, 再進行轉換為 PDF檔 2.為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔，請使用 *.bmp　*.gif 　*.jpg? *.tiff? 等圖型檔案格式。 需上傳的部份 2.需上傳包含下列項目： (1).封面 (書名頁)(2).指導教授推薦書、論文審定書 (3).摘要(4).序言或誌謝辭(非必備)(5).目錄 (目次)(6).論文正文 (7).參考文獻及附錄(8).作者簡介 (非必備)(9).紙本論文授權書 論文只有一個Word檔的轉檔方式 請於有安裝轉檔工具Adobe Acrobat Writer 之 PC上開始進行轉檔 開啟欲轉檔之論文檔案（Word 為例） 點選 “檔案”→“列印”，開啟列印對話方塊 印表機名稱選 “Acrobat PDF”→“確定”，待其出現一對話方塊 4.指定儲存檔案之路徑及名稱 5.存檔 (不可使用含中文字形的檔名) 6.建議將檔案以您的學號命名，即：學號.PDF 請注意：副檔名一定要為PDF，大小寫均可，否則會無法上傳 論文為多個 Word檔的轉檔方式 請將原來數個 WORD檔分別依序轉為PDF檔名，儲存於資料夾。 選第一個PDF檔 (以M9308920_1.PDF為例)，開啟之後，選擇[文件]下的 [插入頁面]。 開啟欲接續於後的 PDF檔（如：2.PDF）。 請將下一個檔案插入在前一個檔案最後一頁之後，按下確定即可。 重複進行 [插入頁面] 動作，直至所有檔案合併為一個完整的PDF 檔，再按下 [另存新檔]，以學號為檔名  編輯文件內容 開啟儲存好的 PDF檔案，在工作列中點選 [檔案]，再開啟 [文件內容] 功能選擇 [描述]進入編輯文件資訊畫面。 編輯文件內容 2 文件內容 標題：國立臺灣科技大學學位論文典藏.pdf 作者：國立臺灣科技大學　研究所名稱　作者中文姓名 主題：學位論文題目 關鍵字：論文關鍵字 插入浮水印 1. 點選Acrobat 工作列中 [文件]→ [新增水印和背景] 2.不需變更參數設定，但需於[來源] 點選 [瀏覽] 將本校浮水印檔案 (ntustlogo.pdf) 載入。 設定文件保全 點選工作列中 [保全] →[保全此文件] 勿設定開啟文件所需之密碼 請設定允許列印 上傳前檢查事項 Step1：論文上傳前檢查事項 1.檢查轉檔後文件內容 用Acrobat Reader 開啟轉檔後文件，檢查與原文 是否有不符合之處，若有不符合或出現亂碼， 請您先到原文進行調整後，再進行一次轉檔。 2.檢查論文[文件內容] 是否完整輸入 以Acrobat Reader 開啟您轉檔後的PDF檔 →檔案→文件內容→描述，進行逐一檢查。 。 Step2：論文上傳前準備事項 1.請使用計算機中心給予每位研究生的電子郵件帳號及密碼 2.先取得指導教授和口試委員之中文姓名、英文姓名、 e-mail，作為稍候在核准完成後通知您的指導教授使用。 3.為避免上傳過程中發生網頁無法連線的錯誤，上傳前，請 您先暫時關閉瀏覽器中 proxy 的相關設定。 4.整個論文繳交的動作時間，請於一個小時之內完成，以免 發生 cookie expire 的問題。 上傳前準備事項 登入論文系統 Step3：登入論文系統 連至台灣科技大學學位論文全文系統網頁的「登入繳交論文」，開始線上建檔。 輸入帳號密碼： 請在Username、Password 欄位輸入 計算機中心給您的信箱帳號及密碼進行登入 Step 4 輸入論文相關資訊 您輸入之論文資料，圖書館只做檔案格式之確認，不做內容之審查，PDF 檔內容正確與否係作者之責任 ，請您務必輸入正確之摘要資料。 Step 5 填寫電子全文檔使用權限 請務必先與指導教授獲得共識後再行輸入。 授權校內外電子全文檔權限? 授權國家圖書館電子全文檔權限? 0 表示立即公開 ; 99 表示永不公開 ? 校內公開年限最多不能超過 5 年 ? 電子全文檔使用權限 新增口試委員資料 Step 6 新增口試委員資料 建立口試委員名單，至少需輸入一位指導教授及兩位口試委員資料，填寫後需按下新增口試委員按鈕，再依序