企业常用公文写作111分解.ppt

《公文写作基础知识》111 课程内容 第一章 公文写作基本常识 第二章 公文撰写方法 第三章 公文写作技巧 第四章 公司行政公文处理常识 第一章 公文写作的基本常识111 一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用 一、什么是公文111 公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。 二、公文的种类 命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等 三、公文的作用 1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用 第二章 公文撰写方法111 一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告 一、怎样撰写总结 总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。 总结 标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成 正文： 开头，即情况概述。 主体，即经验体会。 结尾，即存在的问题及今后努力的方向。 撰写总结要注意以下四点： 1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴 二、怎样撰写计划 计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。 计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划 计划 标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 正文： 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。 结束语 撰写计划要注意以下三点： 1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现 三、怎样撰写请示 请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。 请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。 请示 标题：要准确点出请示事项。 主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 正文： 请示缘由 请示事项 结束语 落款 撰写请示要注意以下三点：