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毕业了，该如何提交论文 王聚梅 2007.6.29 内 容 简介 “基本信息”的填写 “电子版全文”的格式 提示 简 介 中心从2006年夏季开始接收全院研究生电子版学位论文。 网上提交的电子版学位论文由两个组成部分 基本信息 电子版全文 操作方法：提交电子版学位论文首先登录本中心网址（/）(也可从研究生院网址链接到中心网址）,选择学位论文提交(61/paper/index.html) 访问本中心主页： 点击 进入提交主页面 基本信息—填写内容 1.论文题名 2.作者姓名 3.学号 4.邮箱 5.学科 6.学位 7.培养单位 8.学位级别 9.第一导师、导师单位 10.答辩日期 11.英文题名 12.中、英文关键词 13.中、英文摘要 14.页数 15.备注 基本信息页面 基本信息—论文题名 基本信息题名要与提交的电子版论文题名完全相同 在填写容易出错误的地方是基本信息题名与电子版题名不一致。其表现为： 基本信息题名过简 电子版论文题名中的符号在基本信息题名中用汉字表示：如r 伽玛射线 电子版题名有大标题、小标题，而基本信息题名只有大标题没有小标题 有的同学电子版题名是中文题名，基本信息只有英文题名 基本信息—作者姓名 要求中文全称，姓名之间不加空格（外籍留学生除外） 电子版、基本信息、报研究生院申请学位几个方面填报姓名完全一致。以免影响后期的数据核对 需要避免的错误 基本信息填报的姓名与电子全文封面上的姓名不一致 电子版填报姓名与报到研究生院申请学位的姓名不同（同音不同字） 基本信息的姓名信息不全。如，只填一个姓。 基本信息—学号 要求正确填写学号内容（使用半角字符），同等学历没有学号的可采用学位申请号。 要求填写研究生院分配的15位数的学号，不要使用研究所给在读研究生的相应学号。 学号是数据库中论文的唯一识别号，不能重复提交。 如果发现自己提交的学号信息有误，需要通知审核工作人员，并重新提交。 基本信息—邮箱 论文的审核情况是按基本信息中的邮箱地址自动发送邮件通知，因此提供的邮箱地址一定要准确。 一定确保邮箱的有效性， 否则审核未通过的原因我们无法通过邮件通知到个人，容易耽误及时修改论文。 基本信息—学科、学位 学科：根据学员的研究方向有针对性选择相应的学科。点击所有学科查看。 学位：选择作者本人学位，如：硕士、博士。一经选定无法修改。 学位级别：必填项。 从下拉菜单中确认学位级别。理学、 工学、 农学、 管理等。 在电子版的封面中一项是学位级别，指的是博士或 硕士，和这里是有区别的。这个选项很容易被同学忽略。 基本信息填报的学位级别要与电子版论文一致 学科选择 学科选择页面 基本信息—培养单位 填写作者所在的培养单位而不是学位授予单位。 从系统提供的下拉选项中选择。 附加信息页面 基本信息—导师信息 第一导师、导师单位 基本信息中填写的导师与导师单位信息要与提交的电子版论文封面上的相一致。 导师信息填写比较容易出现的问题 在第一导师单位处写第二导师姓名 在导师姓名处填写自己的姓名 导师单位填写容易出现的问题 电子版只填写导师 ，不填导师单位，导师单位处写“无”或不填 有兼职的导师，只填一个本职单位即可。 基本信息—日期、关键词、摘要 答辩日期：按实际答辩日期填写。填写时一定要准确 英文题名：可选项。尽量填。 中、英文关键词 应填3-5个，每个关键词用半角的分号分开 。英文关键词目前是可选项。 中、英文摘要 按照研究生院学位办学位论文撰写要求，字数在500字左右。 只填写摘要内容，不需要题名、作者等信息，也不需要“摘要”字样。 基本信息—页数、备注 页数 电子版论文全文的页数，只填数字。 全文页数应包括封面、摘要、目录、正文，参考文献、发表论文等内容的页数。 应避免，如：“80页”、“30万字”这样不正确的填写方式。 备注 一些特别说明的事情可以在此叙述 提交信息的修改 信息修改页面 电子版学位论文提交格式 电子版学位论文的组成部分和排列顺序 封面 论文摘要 论文目录 正文 参考文献 发表文章目录 致谢等。 电子版论文提交格式—封面 中国科学院研究生院研究生学位论文的封面格式（样张1和样张2） 封面页所填写的信息要与基本信息相符。 论文题目：应当简明扼要地概括和反映出论文的核心内容，一般不宜超过20个字，必要时可加副标题。 指导教师：指导教师必须是被批准上岗的指导教师。 申请学位级别：填硕士学位或博士学位。 学科、专业名称 ：按国家颁布的学科、专业目录中的名称填写。 论文提交日期和论文答辩日期：按实际提交和答辩日期填写。 培养单位 ：填写培养单位全称。 学位授予单位：填写“中国科学院研究生院”。 电子版学位论文提交格式—摘要 中文摘要力求语言精炼准确，字数在500字左右。 英