Excel教育训练大纲.docVIP

EXCEL 教育訓練大綱 基本概念 工作簿——一個工作簿就是一個Excel文件，它是Excel的數据保存形式。 工作表——每個工作簿都是若干張工作表組成的。工作表是由若干行列組成的网格，每列都以一個英文字母標識，每行都以一個數字標識。每個工作表都有自己的名字，同一個工作簿里不能有同名工作表。 單元格——單元格是Excel用來存儲數据的基本存儲單位，Excel用列號和行號來唯一標識單元格，單元格標識稱為單元格引用。 啟動和結束EXCEL 啟動：開始(程式集(Microsoft Excel 結束：檔案(結束；或：左鍵點擊右上角的(。 文件的建立、打開、保存和關閉 建立新文件：檔案(開新檔案(空白檔案(确定；左鍵點擊工具欄最左邊的“開新檔案”圖標 。 打開已有文件：檔案(開啟舊檔；左鍵點擊工具欄的“開啟舊檔”圖標 。 保存文件：檔案(儲存檔案；左鍵點擊工具欄的“儲存檔案”圖標 。 另存新檔——將文件保存到其它路徑或以另一個名稱保存文件：檔案(另存新檔。 關閉檔案：檔案(關閉；左鍵點擊右上角的(。 編輯工作表 激活單元格——左鍵點擊所要激活的單元格。 輸入數据 Excel的數据類型——文字，數字，邏輯，日期 編輯單元格——數据的更改、刪除 雙擊單元格或點擊工具欄的編輯列可使單元格處于可編輯狀態。 插入、刪除、移動和复制單元格——可通過“編輯”菜單、鼠標右鍵或工具欄的“剪切” 、“复制” 、“貼上” 和“复制格式” 等工具來完成。 一般貼上：默認為全部貼上，包括值和格式； 選擇性貼上：可選擇貼上全部、值或格式等等。方法：檔案(選擇性貼上； 复制格式：复制單元格格式。方法：點擊格式來源單元格(點擊工具欄的 圖標(點擊目標單元格。 區域——由若干單元格組成，區域可以用該區域左上角和右上角的單元格，中間加“:”號(半角)來表示，如A3:F6表示從A3開始到F6止的一塊區域。另外也可以用給區域命名的方法來標識一個區域，方法：選擇要命名的區域(在工具欄的名稱方塊 里輸入你想要取的名稱。然后你就可以用該名稱來標識和引用該區域了。 單元格引用方式——相對、絕對、混合引用 相對引用：列號和欄號前都不帶“$”符合，如A6； 絕對引用：列號和欄號前都帶“$”符合，如$A$6； 混合引用：列號和欄號二者之一帶“$”符合，如$A6，A$6。 使用公式和函數 輸入公式：先輸入“=”號，然后輸入相關公式或函數； 輸入函數：直接輸入或通過工具欄的函數精靈圖標 輸入。函數可以嵌套引用，即一個函數式里可以引用另一個函數； 常用函數列表 常用EXCEL函數列表 函數名稱 格式 說明 實例 SUM SUM(變量1,變量2,…) 求和函數，即求出變量1,變量2,…的合計數 Sum(A1:F6)，求出區域A1:F6的合計數。 AVERAGE AVERAGE(變量1,變量2,…) 求出指定變量的平均數 Average(A1:F6)，求出區域A1:F6的平均數。 IF IF(條件, value_if_true, value_if_false) 判斷給定條件的真假性，并根据判斷結果執行相應操作。如果條件為真，則將值value_if_true賦給本單元格，否則，將值value_if_false賦給本單元格。 If(A1B1,A1,B1)，判斷如果單元格A1的值大于單元格B1的值，則把A1的值賦給本單元格，否則，則把B1的值賦給本單元格。 LOWER LOWER(變量) 把指定變量的英文字母轉換成小寫。 Lower(A1)，把單元格A1中包含的英文字母轉換成小寫。 UPPER UPPER(變量) 把指定變量的英文字母轉換成大寫。 Upper(A1)，把單元格A1中包含的英文字母轉換成大寫。 VLOOKUP VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup) 請見后附說明。 請見后附說明。 LEFT LEFT(text,num_chars) 傳回一文字字串中第一個 (最左邊) 字元或字元組 LEFT(Sale Price, 4) 等於 Sale RIGHT RIGHT(text,num_chars) 自一文字串的最後 (或最右邊) 開始，選錄出指定字元長度的字串。 RIGHT(Sale Price, 5) 等於 Price MID MID(text,start_num,num_chars) 自一字串您所指定的某個起始位置傳回特定數目的字元組。 MID(Fluid Flow, 1, 5) 等於 Fluid 另介紹其它較常使用的函數，如 最大值、最小值、絕對值、類型轉換 … … 設置單元格格式——對齊方式、字