[四川大学环保志愿者协会社团文化艺术节策划].docVIP

四川大学环保志愿者协会社团文化艺术节策划 一 、活动名称: 环保志愿者协会社团文化艺术节展示 二、 主办单位: 四川大学社团联合会 三 、活动对象：四川大学江安校区全体学生 四、活动背景： 新的学期已经开始，伴随着新生的入校，学校的各项学生活动进入了一个新的周期。广大的新同学需要了解并参与四川大学丰富多彩的学生活动，各个学生社团的新干部也需要对工作有一个全面的了解。在新生军训后的第一周里，校团委和社团联合会适时的组织了一次盛大的社团文化艺术节，四川大学环保志愿者协会做好了充分的准备让全体新生了解川大了解环协并参与环保。 五、活动目的： 1、积极响应校团委和社团联的号召做好社团文化艺术节的展示活动； 2、借机向同学们宣传环保知识，培养同学们从自己做起，从小事做起热爱环境，保护环境的环保理念； 3、让江安校区的新同学全面的了解川大的学生话动及四川大学环保志愿者协会的历史与现状，并为之后的招新做好预热； 4、通过活动的策划与组织，让环协的新干部得到管理和运作环保社团的锻炼，老会员积累更多组织环保活动的经验和心得，为环协的发展注入新的动力。 六、活动时间和地点 时间：2008年10月6—10日 地点：江安校区青春广场 七、活动流程（详情参照附录活动具体工作分配表） （一）前期工作 2008年9月12日至10月5日： 9月12日：活动策划及分工会议 ； 9月12日至17日：协会历史资料的收集，各部长确定本部门参加活动的人员名单； 9月15日：活动策划会议，拟订宣传方案，协调各部门的准备进程； 9月17日至25日：协会相关喷绘海报及小贴士的设计与制作； 9月25日：开始申请展板与场地； 10月3日：备齐活动现场用品； 10月5日：准备工作完成，依据课表安排值班人员。 （二）现场展示 2008年10月5日至10月10日 10月5日：安置展板及桌椅、张贴海报租用及调试音箱设备； 10月6日：协会荣誉及历史成就展示； 10月7日至10日：各部门，各项目小组进行分组展示； 10月11日：社团文化艺术节分享会。 八、活动预算 活动喷绘(1.6m×1.2m) 38元/张×2张=76元 海报及小贴士10元/张×3张+10元＝40元 活动资料打印及相片冲洗费50元 租用音箱50元×2=100元 活动现场用品10元 共计：276元 四川大学环保志愿者协会 2008年9月15日 附录：活动具体工作分配表 时间 地点 具体事件 负责人 备注 9月12日至17日 望江校区、华西校区和江安校区。 协会历史资料的收集 办公室（李徐） 收集整理1995年至今的所有协会资料 9月17日到25日 江安校区 协会相关喷绘设计与制作 宣传部及项目部（张琦） 一张协会历史宣传；一张协会活动宣传。 9月17日起 协会相关海报及小贴士制作 宣传部（张超） 海报用于照片的张贴及历史活动的简述。 9月25日 校团委等 申请展板与场地 外联部（乔峰） 展板5~8块 10月3日 华联超市 购买活动现场用品 办公室 胶带，防雨膜，等 10月5日~10日 青春广场 值班及展示 协会全体成员 看课程安排定； 10月11日 一舍活动室 社团文化节分享会 参与活动的所有成员 PS：值班人员具体安排按课表决定。