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数据信息的加工 河南省巩义中学 王丽莉 要点 数据，也就书数。 作用：可真实反映事物的本质特性；增加观点的说服力；增强受众的感受。 例如：在“关注吸烟对青少年产生的危害”的讨论中，有关专家对186所中学的1万多名学生进行了调查，结果显示有……其中9~12岁的小学生约有10%~15%吸烟；12~15岁的初中生有35%以上吸烟；16岁以上的高中生、大学生吸烟者则占到75%…… 数据信息概述 结果显示有……其中9~12岁的小学生约有10%~15%吸烟；12~15岁 的初中生有35%以上吸烟；16岁以上的高中生、大学生吸烟者则占到 75%…… 一般来说，在获取原始数据时，数据总有它的意义，都可以表格化表达。日 常学习和工作中用表格化表达的数据信息众多，例如学生学籍档案表、体育 运动比赛成绩表、文明班级考评表、考勤表等等。下表就是我校2015年4月6 日至4月12日的量化考核表。 事实上，上述报道中的数据信息是经过对原始数据的加工处理而得到的。 数据信息的加工是指表格数据的处理和表格数据的图形化。利用电子表格软件，将需要的处理的数据对象，在计算机中创建成表格后，根据需要可以进行相应的管理和统计，如上例中每个班级的总得分，在所有班级中的排名等。 数据信息的加工 利用电子表格软件可以帮助建立、编辑和管理数据，并进行各种需要的数据统计。 表格数据的统计 数据的统计类型有：用公式计算、函数计算、排序、筛选、分类汇总等。 数据以图表形式可以直观、形象地传达数据的信息。大多数 的电子表格软件提供了将表格数据制成专业化图表的功能， 如Excell等。 表格数据图形化 图表有多种类型，常用的有柱形图、饼图、折线图等。不同类型的统计图可传递不同的信息。 表格的处理：数据统计、图形化 公式计算 函数应用 筛选 排序 作图 合并单元格等处理 本节小结