打印机使用法.doc

打印机使用方法 打印机驱动安装方法：（本教程以win7 系统为例） 1、鼠标单击左下角的“开始”选择“设备和打印机”（如下图1所示） 图1 2、单击弹出窗口的左上角“添加打印机”选项（如下图2所示） 图2 3、选择“添加网络、无线和Bluetooth打打印机”（图3） 图3 4、此时系统将自动搜索在线打印机，但需要花费一点时间，您也可以手动添加，选择“我需要的打印机不在列表中” 5、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”（默认选中），单击下一步； 图4 6、设备类型选择“TCP/IP设备”或是默认“自动检测”，“主机名或IP地址”处输入公司内现在打印机IP，点击下一步； 详细IP地址信息如下： 50（黑白，在技术部，大厅的中间） 51（彩色，在人事行政（大）） 49（黑白，在财务） 1（在人事行政（小）） 8（在总裁办）。 图5 7、在安装打印机的过程中需要安装相应驱动程序，驱动程序保存在FTP服务器（1）PCL类型驱动目录下，请根据打印机类型选择对应打印机驱动； 图6 6、选好了驱动程序，直接下一步，根据需要修改打印机名称（主要是为了方便记忆，不影响使用），单击下一步，完成安装。 打印方法： 1、 先点击“预览”文档，看打印是否符合要求。（如下图所示：1.1） （图：1.1） 2、 打印时点击“文件”菜单，点击“打印”， A、在弹开窗口左侧设定打印“页面范围”为需要的内容（否则将打印文档全部内容造成浪费）； B、在右侧设定份数； C、非重要文件，要多张时，点击“属性”，选择“经济模式”； D、点击“属性”在布局选项中，打印类型选择“单面打印或者双面打印”。 3、 点击窗口下方“确定”，开始打印，查看打印出的是否符合要求。 ? 打印复印错误时可立即按“取消”键。 ? 缺纸后放入纸张等一会后识别后自动继续。 ? 必要时可关掉左后侧电源开关，再重新打开。 ? 当需要打印多份文件，但不确定打印效果是否符合要求时，最好先打印一份看下效果。 ? 卡纸时不要乱动，乱撬，从免损坏。可以按提示打开相应的位置卡锁，检查是否有卡纸，如有把纸清理后，复位还原即可。