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创生健身馆会员管理系统使用流程介绍 桂林创生科技有限公司 2012.08.03 系统业务流程 说明：上图红线内流程，除了购物，其他必须刷卡后才能操作。 商店资料设置 存货仓库设置 商品类别设置 商品资料管理 物柜设置 系统设置 1.1）、系统初始化 在系统正式启用时务必要进行系统初始化，系统初始化是删除系统中的测试数据，避免在正式使用 因为没有删除测试数据，导致数据混乱。 步骤：系统设置?系统初始化 在启用系统之前我们应该先为系统设置好一些基础信息，例如系统初始化、店名设置、部门设置、员工设 置、使用参数设置等。 系统设置 1.2）、店名设置 步骤：基础设置?商店资料设置?新增商店（修改商店/删除商店） 注意：店名设置很重要，店名作用不仅用于区分各个分店数据，而且在打印报表的时候作为报表的标题 使用。 请不要忘记填写联系电话和地址哦，因为系统在打印报表的时候会直接调用这里的电话和地址。 系统设置 1.3）、部门设置 步骤：基础设置?商店资料设置?新增部门（修改部门/删除部门） 1.4）、员工设置 员工设置不仅用于记录公司员工的档案信息，如果要在用户权限管理中增加用户，必须先在员工资料管理里新增这个员工才行。 步骤：基础设置?员工资料管理?新增（修改/删除） 注意：1.只有设置店名和部门后才能设置员工。2.会籍顾问和健身教练必须在数据词典里维护里增加 系统设置 1.5）、系统参数设置 用户可以根据自己经营的特点设置系统不同的运行参数。系统参数设置分为4块，分别是基本参数设 置，读写设备参数配置，会员积分设置，打印设置。请认真选择。 步骤：系统设置?系统参数设置 基础设置 系统安装之后，如果不进行基础设置就无法使用，比如商品资料设置，收费项目设置等等。 2.1）、仓库设置 商品入库与销售时必须确定商品的出入库是从哪个仓库 发生的，因为我们在商品入库前及商品销售前必须设置好商 品的仓库。 步骤：基础设置?存货仓库设置?新增（修改/删除） 2.2）、商品类别 在设置商品资料前，我们先设置好商品类别。 步骤：基础设置?商品类别设置 基础设置 2.3）、商品资料设置 使用系统前应该先设置好商品资料，以便在购物时使用，否则购物将无法使用，如果我们已经有电子版的商品资料，我们也可以在商品管理导入商品资料。 步骤：基础设置?商品资料管理?新增（修改/删除/导入） 注意：带有“*”的为必填项，编辑框后面带有“+”按钮为新增类别 商品采购 3.1）采购订单 用户可以根据采购需求生成供应商采购订单，系统根据订单自动生成付款单。 步骤：库存管理?采购订单 注意：如果不涉及跟供应商结算，采购订货单这个步骤可以跳过，商品采购回来直接入库就行。 商品入库 4.1）商品入库 商品只有入库后才能销售，否则会出现负库存情况，入库后系统库存会增加。 步骤：库存管理?采购入库 注意：如果之前已经生成了采购订货单，那么这里可以引入订货单号，直接入库，不需要重新录入商品 明细。 卡类型设置 会员卡类型分为时间卡和计次卡，根据不同的卡设置不同的选项。 步骤：会员管理?卡类型设置 办理会员 会员主要是用于会员充值、会员积分、会员消费，会员管理对前台及结算快捷方便，只要第一 次录入会员的基础信息后，会员来时只要刷卡即可显示会员所有信息。 步骤：会员管理?会员档案?新增（修改/删除） 会员提醒记录 在前台业务里还可以为某个会员做一个提醒。设置提醒的类型、时间、内容等项目后系统到时会自动提醒。 统计报表 统计报表包括财务报表和各种经营统计报表，例如收银日报表等。 谢谢使用 桂林创生科技有限公司