全时云会议MAX使用手册分解.pptx

云会议MAX使用手册 使用前的准备… 一次下载安装，日后自动更新 下载安装网址 / 支持系统 Windows 2000/XP/vista/Win7(32位/64位系统) 支持浏览器 IE6/7/8/9、Firefox、chrome、360、搜狗等最新版本 下载成功，开始登录 ?请在登录框内输入成功开通的邮箱帐号及登录密码 ?若忘记登录密码，可使用【忘记密码】功能重新设置密码 开始启动云会议MAX… 3 步骤 使用云会议MAX 步骤1. 预约安排 步骤2. 登陆会议 步骤3. 网络共享 步骤 1. 预约安排 会前… 智能安排会议 不同邀请方式，适用于不同会议场景： 通过导入表格邀请 大方数会议邀请，超过30人以上可请使用【通过导入表格邀请】，您可以一次邀请通知上百人 通过历史会议邀请 最便捷的邀请方式，输入主题可找到曾经召开过的历史会议，快速安排重新召开 点击发送邀约，同时通知所有人 通知方式 可以选择以邮件或短信通知 发送邀约 确认主题、时间、通知方式、邀请名单、会议密码后，点击【发送邀约】，全时会议系统会发送日历邀请至主持人、参会人的邮箱及或发短信通知 快速邀请通知 步骤 2. 快速入会 会议当天… 客户端登录成功后，从会议列表选择一场会议，点击「立即入会」进入会议 不管主持人或参会人，Outlook会有日历提醒。选择您将参加的会议，打开日历提醒，点击【网络入会】方式，您不用再重覆输入帐号信息，即可一键登录网络会议 如果您就坐著桌子前，开著电脑… 登录客户端，一键入会 家颖，您好： 您已成功安排会议，并已通知所有参会人。 主题：Max meeting 时间：2013-09-27 10:00~2013 -09-27 11:00 ? 网络入会：登录电脑客户端或邮件链结入会 ? 电话入会：010123456 以上属于您个人加密信息，请勿直接转寄。 全时MAX 如果您在路上，只有手机… 点击短信提醒，一键入会 在会议当天，不管您是主持人或参会人，如果无法以电脑入会。可在路上使用手机入会。 Step 1. 打开云会议Max短信会议提醒通知 Step 2. 直接点击电话入会议号码字串，不再输入接入号及密码，直接即可入会（适用于IOS及Android 手机） ※如无法拨通，可直接使用手机输入接入号及会议号入会。 点击短信里的电话入会信息，以电话语音进入会议中 v 在重要的会议场合，为保障会议沟通品质，建议使用电话入会。 在会中，电话与电脑语音可自由切换 使用电脑语音，记得事先检测音视频设备。 电话外呼 电脑语音 步骤 3. 网络共享 如以网络入会，有更多功能可以使用… 为了开好大方数会议， 进会记得2个重要功能… 1.开启双屏会议 2.打开全体静音 请点击以下二个功能：启动双屏会议，并开启全体静音 如果您需要监控或与各会场有更多互动， 请启用双屏会议… 双屏会议，一边共享，一边互动 启用双屏会议 Step 1. 安装显示器 在使用的笔记本或电脑外，安装另一个显示器。安装很简单，显示器上VGA线，装上笔记本或电脑即可 Step 2.点击「双屏会议」按钮 显示器安装成功后，点击遥控器上的「双屏会议」按钮，系统即自动启动双屏会议，您会在第二个屏幕上看到各会场的视频 点击「双屏会议」按键 如果您需要与参会人，有更多的互动， 可开启举手及点名功能… 如果您需要与同事、客户，交流文档… 点击共享功能 如果您是以电脑入会，身为会议中的主讲人的您，可以有权限共享任何形式的文档。 共享桌面 可以自由共享桌面任何文档及程序，这是最快的共享方式，推荐您使用 共享文档 如果您想共享多媒体影音文档，可以选择此种共享方式 共享白板 如果会中成员想更自由脑暴讨论，可以选择共享白板，大家可以一起写字画图 遇到问题，怎么办… 会中出现问题，由在线工程师线上帮您解决问题（5×8小时） 全时在线客服支持 把您遇到的问题告诉我们 客服中心 客服热线：400-810-1919（7×24小时） 发送邮件：service@（5×8小时） 会议帮助和支持 使用咨询和培训 投诉和故障处理 在线支持 客 服 邮 件 客服热线 电话 邮件 服务中心 传真 扫一扫，体验微客服 谢谢