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项目经理人际关系的管理培训笔记
项目经理人际关系管理项目管理,创造价值项目管理要分析内部和外部的各种风险。学会激励,由模仿到创新。做项目的意义是,做有意义和有价值的事。一旦信了,就一直信下去。领导力不是做为领导才有的权力。困难很多,解决困难的方法更多。别把自己太当回事。找出他希望做这件事的价值和好处是什么。要分享,才能更新。为了避免出现什么什么样的漏洞,我们制定了什么什么的规则。项目经理的领导力:专家权力,职务权,个人魅力,奖惩。人在最高兴的时候抵抗力就降低。让他们参与计划制定,让他们知道是为了自己工作,不是为了别人。这是他的义务和责任。让他们觉得自己是项目的主人。WBS项目工作结构分解说明。无承诺,就没责任。请来当佳宾,给他以名。有困难,寻求组织的支持,你说的,经过实践验证,可行,他就越相信,他不信就出问题,他就越相信了。人人都需要被认可,让人知道自己被认可,他就会越努力。重点太多了就没有重点了。定时定点向领导汇报。人生规划用项目管理的方法来做,倒推法。突破个人经验的局限性。思考影响项目成功的因素,资源。知道别人的秘密,可以满足好奇心,掌握他的秘密,可控制他一生。技术人员记永远是交付导向。管理人员是目标导向。文档,查阅、备案、记录用。沟通时,声音声调的效果占38%,肢体语言点55%。引起别人的注意,就要找到共同点,找到突破点。不要轻易拒绝,但要有原则。不要把什么事情应该怎么样的投射到别人身上,认为别人应该怎么样。持续不停的讲,大家才会觉得重要。识别项目干系人。项目干系人就是积极参与项目,利益受到好的或坏的影响,他们会对项目的结果和目标施加影响的人。认清楚资源从那里来?列出项目干系人的名单。例:开放式提问?知道大家为什么受穷吗?例:封闭式问答?我说的对不对啊?关系管理认清楚什么时候需要做什么事情:重点管理的:保证参与度。 具体来说,项目干系人管理能够带来以下好处: 1、将会赢得更多的资源,通过项目干系人管理,能够得到更多有影响力的干系人的支持,自然会得到更多的资源; 2、快速频繁的沟通将能确保对项目干系人需要、希望和期望的完全理解;从某种意义上来说需求管理是项目干系人管理的一部分; 3、能够预测项目干系人对项目的影响,尽早进行沟通和制定相应的行动计划,以免受到项目干系人的干扰。步骤:找出并列出所有干系人。深入了解,找出干系人的需求,特点和他们对项目的影响。建立干系人的沟通渠道,保证信息畅通。采用合适的方法沟通。预测干系人对项目的影响并加以应对。如果能产生有利影响就加以利用,如果产生不利影响就加以避免。预测随时间的推移,将产生什么影响,有什么变化。干系人的需求和对项目的贡献。划分项目阶段的目的是为了降低风险,使项目可控。把大的项目化解成小的工作,一块块吃掉。重要紧急的工作是项目中关键路线的关键活动。利益权力往上沟通要有胆量和胆识。往下沟通要有心。平级沟通要有肺。宽容,自己比他高素养。考虑别人的感受,情绪。善用比喻。沟通顺序,先找对方,不行就找对方领导(体现积极主动性),再不行就找自己领导。邮件要有针对性。邮件沟通。用重点吸引领导。少用口头语。在文档中进行区分。发邮件:语言要就事论事。要有主题。抄送时,小兵在前,领导在后。尽量缩小发送范围。邮件思路,总—分---总。沟通时要用笔记下重点。汇报工作时,要带着问题和方案,数据。以及约定时间。怎么说比说什么重要。
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