MIS_15 系统分析幻灯片.pptVIP

第15章 系统分析;系统 分析报告;15.0 序;15.1 系统调查;1.对业务流程和数据组织进行全面的了解; 2.研究分析抓住主要问题，考虑计算机的应用, 对其进行重组， 提出新的解决方案。;15.1 系统调查;15.1 续;15.2 组织结构与功能分析;图15.2 企业的组织结构图;图15.3 组织管理机构与物流的关系; 财务主管 财务计划 成本管理 财务会计 内部银行 财务分析;15.2 续;15.3 业务流程分析 ;15.3 业务流程分析; 业务流程图绘制图表;实例分析1：;(1) 采购员交材料入库单；;2. 材料出库业务的具体工作步骤为： (1）由领料人填写领料单； (2）库工接收并复核领料单； (3）库工取出所领材料，发给领料人； (4）库工开发料单给领料人，并把领料单存入文件柜留底。;(1)由领料人填写领料单；;3. 月底结帐业务的具体工作步骤为： （1）会计从库工那里取来当月的领料单据 及入库单，汇总并更新库存帐目； （2）统计员根据单据和账目做出有关的统计报表 （3）主任审核各种统计报表； （4）收发人员把表分送有关领导及科室。 ;(1)会计从库工那里取来当月的领料单据及入库单，汇总并更新库存帐目；;仓库管理业务流程图汇总;课堂练习1：请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图：用户将订货单交某企业的业务经理，业务经理填写出库单交仓库保管员，该保管员查阅库存台帐，如果有货则向用户发货，如果缺货，则通知车间。;;课堂练习2：请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查阅定货合同单，若已经订货，则向供货单位发出催贷请求，否则，填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。;仓库;课堂练习3：请根据以下业务流程画出领料业务流程图：车间填写领料单送给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购员采购。;车间;15.4 数据与数据流程分析;调查数据的汇总分析——数据分析 数据汇总 只是从某项业务的角度对数据进行了分类整理，还不能确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。 数据分析 确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。 数据分析的主要内容 U/C矩阵（分析汇总数据的工具） 数据正确性分析 数据项特征分析;数据流程分析 数据流程分析 是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。 数据流程分析的目的 是要发现和解决数据流通中的问题，如：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等等。 一个畅通的数据流程，是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。 数据流程分析的实现 分层数据流程图（Data Flow Diagram, 简称 DFD ）;数据流程图的基本符号 ;15.4 续;*;*;*;*;*;*;*;*;15.5 数据字典;数据字典的内容（1） 数据项类目：数据的最小单位，描述数据的静态特性。;数据字典的内容（2） 数据流类目：由一个或一组固定的数据项组成。;数据字典的???容（3） 文件类目：描述数据的逻辑存储结构。;数据字典的内容（4） 数据“加工”条目。;数据字典的内容（5） “外部项”条目;15.6 功能/数据分析;15.6 新系统逻辑方案的建立;系统分析报告 ;*;*