办公自动化高级应用.doc

 PAGE 8 办公自动化高级应用 第1篇 WORD高级应用 WORD—版面设计 掌握内容：正确设置页面属性、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用等。 难点：节（插入节★、修改节、删除节） 1、应用实例——毕业论文 2、页面设置： a、纸张选取 b、版心设置?多页设置 c、版式设置  D、文档网格?页面中的行和字符的设置 “磅”（1cm=28.346磅） 3、视图方式：文档结构视图和页面视图、大纲级别设定、主控文档视图 主控文档是子文档的一个“容器”。每一个子文档都是独立存在 于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制； 也可以单独打开。 4、分隔设置 换行：软回车(换行不换段)和硬回车（换行并换段） 分页 分节：节是一篇文档版面设计的最小有效单位 添加和改变分页符 分栏： a整篇文章分栏 b已设置节的文档，将本节分栏 c在没有设置节的文档，将某些文字和段落分栏 5、页眉页脚：插入页眉页脚 6、页码★ 第2章WORD样式设置 掌握内容 1）样式的概念★ 创建样式：新建样式，名称为“样式+学号后四位” 修改样式的格式： 使用样式：使用“标题一”或者“标题二”并居中 文档标题多级编号： a、应用多级编号 b、修改多级编号 c、“重新开始编号”的应用 2）模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3）正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。★★★★ 脚注：插入脚注 尾注：插入尾注 题注：插入题注 例：对于正文中的图添加题注“图”位于图下方居中 交叉引用：交叉较差引用 索引和目录：文章目录、图索引、表索引 第3章 域和修订 掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域，文档修订（非重点） 什么是域：文档中可能发生变化的数据。就是一段程序代码。 格式：{域名[域参数][域开关]}（不用多了解） 掌握批注、修订模式，审阅。 二、EXCEL高级应用 1．工作表的使用(非重点) 1）能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。 2）深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。 3）使用样式格式化工作表 2．函数和公式的使用 1）掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 If ★★★★★ （1）单独if★★★ （2）if的嵌套★★★★ （3）if与其他的函数混合使用★★★ DAVERAGE★ DSUM★ COUNTBLANK★ COUNTIF （1）单独★★★★★ （2）运算考法：COUNTIF()-COUNTIF()★★ SUMIF★★ RANK★★★ HLOOKUP★ VLOOKUP★ 时间函数（HOUR/YEAR/NOW） （1）时间+if 混合运算★ （2）时间的嵌套/混合运算★★ MAX MIN★★ REPALCE★★ ABS★★ 2）掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。 公式运用★★★★ 3．数据分析 1）掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选★★★★★（其他非重点），以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。 2）了解数据透视表的概念，能创建数据透视表★★★★★，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。 4．外部数据导入与导出（非重点） 与数据库、XML和文本的导入与导出。 三、PowerPoint高级应用 1．模板与配色方案的使用 1）掌握设计模板★、内容模板（新建演示文稿里面）、传统应用模板的使用，能运用多重模板★（右??选择应用所选页面）。 2）掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案（格式-幻灯片设计-配色方案）★。 3）掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。★ 2．幻灯片放映 1）能够使用动画方案并自定义动画★。 自定义动画：进入动画效果、强调效果、退出效果。播放次序 2）掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。★ 设置动作按钮 幻灯片切换 3）掌握幻灯片的选择放映★ 设置放映方式 3．幻灯片多媒体效果 能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。 4．演示文稿输出 1）掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。★ 2）掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。★（另存为网页格式）