第三章 人力资源开发与管理的基础工作1幻灯片.pptVIP

第三章 人力资源开发与管理的基础工作 第一节 组织设计 第二节 定编定员管理 第三节 工作分析 第四节 职位评价 ;;第一节 组织设计 一、 组织的基本概念 1、组 织 组织的一个较直观的含义如下：“组织是为了达到某些特 定目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度，而构成 的人的集合”。这个含义具有三层意思。 （1）组织必须具有目标。因为任何组织都是为目标而存在 的，不论这种目标是明确的，还是隐含的，目标是组织存在的 前提。“华东计算机开发公司”的目标可能是推广计算机应用技;术，并获得盈利；大学的目标是为了培养高级科学与技术人 才。 （2）没有分工与合作也不能称其为组织。分工与合作关 系是由组??目标限定的。企业为了达到经营目标要有采购、 生产、销售、财务和人事等许多部门。这是一种分工，每个 部门都专门从事一种特定的工作，各个部门又要相互配合。 只有将分工与合作结合起来才能产生较高的集团效率。 （3）组织要有不同层次的权力与责任制度。这是由于分 工之后，就要赋予每个部门乃至每个人相应的权力与责任，以;便于实现组织的目标。若想完成任何一种工作，都需要具有 完成该项工作的所必需的权力，这是不言而喻的，同时又必 须让其负有相应责任。仅有权力而无责任，可能导致滥用权 力，而不利于组织目标的实现。权力和责任是达成组织目标 的必要保证。这是古典管理学派的定义，更适用于组织初创 期，叫做“结构 论”。 第二种定义叫做“行为论”，是社会系统学派的巴纳德提 出的:“组织是两人或两人以上有意识加以协调的活动或效力 系统”。; 第三种定义叫做“系统论”，是系统学派提出的：“组织 是开放的社会系统，具有许多相互影响共同工作的子系统， 当一个子系统发生变化时，必然影响其他子系统和整个系统 的工作。” ? 2、组织环境 任何组织都是在一定的环境下生存和发展。环境给组织 提供资源，吸收组织的产出，同时又给予组织许多约束。组 织与它的环境是相互作用的，组织依靠环境来获得资源以及 某些必要的机会；环境给予组织活动某些限制，而且决定是;否接受组织的产出。如果组织能够不断地提供环境所能接受 的产品或服务，环境就会不断地给组织提供资源和机会。例 如，组织环境包括许多要素，其中最主要的是人力、物质、 资金、气候、市场、文化、政府政策和法律。组织环境中最 主要的资源是人力资源。如果在一个组织没有足够的、训练 有素的人来为组织工作，组织就不能生存。所以说，人力是 组织的最基本的资源和环境条件。?;投入：环境为 组织提供的资源、 机会和限制; 二、组织设计的基本内容 1、组织设计所面对的基本矛盾 为什么非得设计出一套组织机构？为什么不能由一个首 长来管好一个组织？实际上,在一个稍大一些的组织机构内， 人们可以感受到一个共同的矛盾——管理对象的复杂性与个 人能力的有限性。这就存在一个权利和责任的划分问题，分 工与协调问题，所以必须设计出相应的组织结构。组织设计 的基本任务，就是如何发挥管理者群体的作用，有效地管理 复杂多变的对象。; 2、组织设计的目的 借用系统论的观点，组织设计的目的就是：“发挥整体大 于部分之和的优势，使有限的人力资源形成最佳的综合效果”。 系统功能大于部分功能之和，这是系统论揭示的普遍规律。 3、组织设计的步骤 （1）工作划分 根据目标一致和效率优先的原则，把达成组织目标的总 任务划分为一系列各不相同又相互联系的具体工作任务。 ; （2）建立部门。把相近的工作归为一类，在每一类工作之 上建立相应部门。 （3）决定管理跨度。所谓管理跨度，就是一个上级直接指 挥的下级数目。 （4）确定职权关系。授予各级管理者完成任务所必需的职 务、责任和权力。从而确定组织成员间的职权关系： ①?上下级间的职权关系——纵向职权关系。 ②?直线部门与参谋部门之间的职权关系——横向职权关系 ; （5）通过组织运行不断修改和完善组织结构。组织设计不 是一蹴而就的，是一个动态的不断修改和完善的过程。 三、?如何设计一个富有弹性的组织 1、组织必须适应工作任务