东南亚国家联盟保护区工作能力精编.docVIP

PAGE   PAGE 37  NUMPAGES 25 4 工作能力 以下表格包含东南亚国家联盟保护区工作能力详细内容，共分17类。 通用个人与工作技能（General Personal and Work Skills） 这些技能针对所有工作人员，不管哪一层次，都是通常工作必备，这些技能常常被称为“软性”技能。这些技能可分成以下四个主要类型：工作态度与表现，基本交流，行为与品行准则，个人福利。基础的急救技能也包括在此，因为这对所有保护区员工也很重要。 GEN: 通用个人与工作技能通用技能范围与背景知识GEN1对工作表现出积极自信的态度任务，时间管理与守时单位政策、程序及工作方法 单位的结构与员工 规范的急救知识CPR技巧 能读会算 文化种族及性别意识 造成工作环境紧张与压力的原因GEN2与他人保持良好关系，并能与团组合作协作，团队工作，支持协助同事, 对同事、同工、社区、义工及顾问尊敬有礼GEN3能简单有效地与同事交流书写活动汇报，能使用简易表格 口头汇报GEN4按指示、指南、规章及程序进行工作遵守财务、行政及汇报等程序GEN5工作上安全保险且顾及环境遵守法规、单位规章、操作规程，具良好环境与社会意识GEN6对敏感信息保持机密记录与档案，不讨论敏感信息GEN7识别并举报不轨做法单位内外GEN8注意文化、种族及性别差异同事、合作者及利益相关方GEN9个人外表得体穿着得体干净GEN10控制并减低个人压力避免因私事影响工作，反之亦然GEN11使用公认技巧提供CPR与急救服务红十字会、红新月会或相应的急救基本技能训练备 注财务与物质资源管理（Financial and Physical Resources Management） 这类能力涉及到保护区的财务、基础设施及各种设备。第2级能力包括掌管资金或设备的员工的基本档案记录能力。第3级通用技能涉及到主管资金的人员的基本财务计划与管理，而专用技能则更适合??些专任财务行政责任的员工，涉及到工资发放、帐目记录、设备采购的过程与程序。第4级能力是有关监督与分析财务信息、财务与资源计划与合同问题，高级管理人员可能需要这些技能。 财务与物质资源管理 第2级能力通用技能范围与背景知识FIN2.1整理与出示支出票据清帐、认领、支付要求、收据基本财务记录 记帐与备案体制 库存与财产编目体制FIN2.2帐目记录得准确清楚按程序存档及记帐FIN2.3管理储备的设备及物资财产编目与库存控制备 注  财务与物质资源管理 第3级能力通用技能范围与背景知识FIN3.1做预算、计划并监测资源使用物资，服务，劳力会计、预算、采购、供应、设备、审计等方面的政策与程序 财会电算化系统 合同程序 编目与运作体系FIN3.2资源使用达到高环境标准降低消耗，重复使用或回收利用，减少废物，节约能源。专用技能范围与背景FIN3.3管理设备，物资及财产资产、设备、办公室、工作室、野外站所、车辆 财产编目，存货控制，维修，保险FIN3.4监督采办、采购与支付遵循单位/捐赠者要求的程序 FIN3.5记帐文本及/或电脑文件FIN3.6负责支付事项工资、福利、日津贴、奖金 发票、认领物、收入、收据FIN3.7发放与监督合同、协议根据程序与法规FIN3.8经管官方文件与报告所要求的财务与活动常规报告备 注  财务与物质资源管理 第4级能力通用技能范围与背景知识FIN4.1拟订与监测财务计划预算计划，商务计划预测，现金流通有关合同、标书和协议的法律法规 财务管理与会计 洽谈技巧FIN4.2洽谈正式合同物资与服务的供应及/或授权与让步等的合同、标书和协议FIN4.3分析管理帐目，预算计划及资源管理财务分析，并使用一系列手段监督控制开支与收入备 注 人力资源管理（Human Resources Management） 这类能力是关于人员的监督与管理。第2级能力是所有小组领导应具备的基本监督技能。第3级能力是更具体的人事管理，特别针对低层管理人员或部门经理。第4级能力是高级管理人员所需技能，这包括政策与程序制定、人员结构、招聘、发展及福利。 HRM: 人力资源管理 第2级能力通用技能范围与背景知识HRM2.1领导与激励工作团队组队、监督、在职指导与建议、提供反馈组队技能 任务所需专业知识备 注  HRM: 人力资源管理 第3级能力通用技能范围与背景知识HRM3.