10第十讲 采购管理幻灯片.pptVIP

第十讲 采购管理一、采购组织和人员管理二、采购管理信息系统三、需要关注的几个领域;一、采购组织和人员管理(一)采购组织管理任何一个企业均有相应的采购组织，当然由于企业的性质不同，企业的采购组织形式也是不一样的。;在工业企业中，原材料的采购通常由一个专家组（或称采购委员会）完成，他们直接向董事会汇报。 在一些中小企业中，采购可能是总经理独有的责任。 因此，采购的组织极大地依赖于公司的特点和所购买的产品特点。;;? 采购部门直接归总经理督导，提升了采购人员的地位和执行能力，主要目的是发挥降低成本的效能，使采购部门真正成为公司利润的第二来源。适合于生产规模不大，材料在制造成本所占比率较高的情况。?;??;?;??; 采购部门归属生产部门，其主要职责是协助生产顺利进行。适合于“生产导向”的企业，其采购功能比较单纯，且材料价格比较稳定。??;说 明;目前，许多跨国公司，同时设置多个与采购相关的部门，搞权力分立，如设立： 需求计划部门； 采购部门； 供应商管理部门（资源部）； 供应物流部门； 这种四权分立的组织模式在外企中非常常见，并且国内也在效仿。 ;（二） 采购人员应具备的基本知识;;采购人员的能力及评价方法;?（三）??? 采购人员的培训对采购人员的培训，不外乎三个目的：第一，灌输知识；第二，提高工作技巧；第三，改变观念和行为。;采购培训主要方法;??;?案例：长城计算机公司的采购人员管理 采购管理是否成功，一方面取决于采购方的战略和措施，另一方面在很大程度上还取决于采购团队与供应商的沟通与信任。真正使采购管理者大伤脑筋的问题其实在于：如何“以人为本”去管理采购人员，激励他们自觉主动地去搞好与供应商的关系，始终把降低成本放在第一位?;你认为在企业中： 对采购人员的管理有哪些有效途径， 对采购人员的激励可以采取哪些方法？; 长城计算机公司对采购队伍的管理，是根据历史经验和同业竞争的趋势，给采购部门下达降幅指标。完成了任务则奖励，激发采购队伍的热情，完不成则要实事求是地帮其分析。; Daston E1ectronlcs公司的采购经理PhilipWang认为，让采购人员感受到工作带给他们的成就感， 同时通过物质上的奖励激发工作热情是激励采购队伍的两个重要方面。;激励是管理的支持，有效激励的前提是明确的标杆和目标：建立监控体系和激励机制使采购团队在面对大量现金流和物流的环境中摆正了自己与公司的关系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何将管理制度与管理方法有机结合，在提高效率的同时，使采购员能一切从公司利益出发仍是一个有待继续探索的问题。;【案例】零售业“三三”制采购激励模式;为避免与卖场的矛盾，这10人同时兼任各卖场的副经理，把采购部、卖场的利益绑在一起；供货商的“赠品”、“回扣”、“返点”采取“三三制” （商场、卖场、个人）分配，将灰色收入公开化； 对部门、人员的考核也建立了一整套核算、奖励机制，这样商品信息反馈灵敏，进货层次减少，成本降低，成为当地零售业的佼佼者。 D商场将购销分离获得成功，原因在于将采购人员、卖场人员组成了一个利益共同体，而不是对立方。;[资料]美国采购人员资格认证越来越多的岗位要求从业者持证上岗，许多行业实行执业资格审查制度。对于中介行业，没有职业执业资格证就根本不能上岗。会计师、律师、建筑师、医生等职业都需要职业资格证书。目前，采购从业人员虽无此担忧，但是拿一本权威采购协会颁发的资格认可证书对就业来讲其优势是不言而喻的。;在20世纪，西方发达国家相继成立了各种各样的采购协会，如美国的国家采购管理协会（National??Association??of??Purchasing??Management,??NAPM）及加拿大采购管理协会（Purchasing??Management??Association??of??Canada,??PMAC）等已有数十年的历史，是世界驰名的采购协会。还有国际性的采购协会，如采购与物料管理国际联盟（International??Federation??of??Purchasing??and??Materials??Management,??IFPMM）。;这些协会的主要目的是从事采购教育与培训，它们在对采购从业人员进行适当的考试后，给合格者颁发证书。下面主要谈谈由美国采购协会（American??Purchasing??Society，??APS）与美国认证协会（American??Certification??Institute，??ACI）联合颁发的经认证的采购