信息时代高校档案信息化建设研究.docVIP

信息时代高校档案信息化建设研究 　　【摘要】高校务必要按照信息时代对档案信息化建设的要求，将信息的理念融入到高校档案信息化建设的各个环节和各个层面中去，从价值取向、档案信息资源、档案的开发利用、档案的后勤保障等方面全面加强高校信息化建设，以此不断推动高校档案工作可持续发展。 　　【关键词】信息；高校；档案信息化 　　信息化建设已经成为高等教育可持续发展的大潮流，信息时代的到来更是加速了高校各项工作的信息化发展。高校档案记录学校教学、科研、迎评等重要信息，是学校发展历史的缩影，作为高校工作体系的重要组成部分，档案工作已经感受到了信息化的影响，并且做出了多方面的努力，感受到信息时代到来的挑战，做了一些迎战的工作，不过整体上看来，我国高校档案的信息化建设还有诸多的问题需要解决。因此探讨信息时代高校档案工作信息化建设问题显得非常必要与重要。 　　一、信息时代发展与高校档案工作信息化建设的内在关联 　　信息时代生成的数据种类繁多，比如文本、图片、音频、视频等等，数据容量大、信息处理速度快、信息价值含量高，海量的数据蕴含着巨大的财富。当前，信息时代迅速发展已经成为我国信息化发展的重要走向，极大推动信息资源建设的重要阵地――档案工作的信息化发展，提升了高校档案信息化建设的资源、技术和思维档次；反过来，高校档案信息化建设也成为信息时代发展的重要平台，某种意义上推动了信息时代的发展。因此，信息时代发展与高校档案信息化发展具有很多的内在关联。 　　（一）信息时代的发展是高校档案信息化建设的助推器。高校档案信息化建设是多种力量推动的，既是国家和社会信息化发展的必然要求，也是我国国民生活、工作和学习发展的需要。信息时代的到来是推动高校档案信息化建设的力量之一，推动高校档案信息化建设的价值取向日益多元化发展，社会化、开放化和科学化等等理念也要求纳入整个高校档案信息化建设工作中；同时，信息时代的到来还能够推动高校档案信息化建设的内容和目标体系更加多元与宽泛，更能满足档案用户的需求；能够推动高校档案信息化建设工作的后勤保障不断发展，能够推动高校档案信息化建设工作的人员素质不断提升，从而不断拓展高校档案信息化建设获得更多的生存和发展空间。 　　（二）高校档案信息化建设是信息时代发展的重要平台和渠道。信息时代的发展需要各行业的信息化建设去推动，尤其是与信息方面相关的各类信息产业。高校档案建设发展就是一个信息不断需要及时更新与进行快速处理的工作，其各方面的信息化建设需要信息技术的支撑，在信息化发展过程中，高校档案信息化建设能够让信息技术展现其无限的魅力和价值，能够将信息的理念、信息资源和诸多要求付诸于高校档案工作信息化发展的整个体系之中，能够让高校档案信息化建设工作成为信息时代发展的一个好平台。 　　二、目前高校档案信息化建设过程中存在的问题及其影响 　　环视高校档案信息化建设的现实场景，取得了一些成绩，不过由于各种主观与客观的原因，整体上看来，还存在一些不足，与信息时代的要求还有很大一段距离。因此，我们有必要分析当前我国档案信息化建设过程中存在的问题。 　　（一）档案信息化建设需理论与实际相结合。高校在推进档案信息化建设工作时，没有好好分析信息时代人们对档案信息化建设的价值诉求，在很大程度上就档案信息化而信息化，侧重于档案本身发展的视角，这就导致了高校档案信息化建设工作的视角、思路等不够开阔，规划管理与执行矛盾逐渐显现。以我校为例，学校各类应用系统齐全却独立存在，形成信息孤岛、产生了严重的信息碎片化问题，有些信息比如学生信息同时存在于教务、学生和档案馆三个部门，其通用性、兼容性差，数据之间难以兼容，难以真正实现资源共享，影响了高校档案信息化建设工作的健康发展。 　　（二）档案信息化设定目标和内容层面步伐不一致。高校推动档案信息化建设工作时，没有深入考察广大师生和社会对档案信息化建设的内容与目标的诉求，导致高校档案信息化建设的内容设计显得与时俱进不够，这极大影响了高校档案信息化的建设，影响了高校档案信息化的服务发展。高校档案管理的终极目标是促进高校自身的发展，高校档案部门的主要职责是为学校教学科研、后勤保障、学生管理等相关工作提供良好服务，仍以我校为例，我校注重档案信息化建设，应用档案管理系统归档、管理档案，充分发挥档案馆网站的作用，基本符合档案信息化目标。但是档案重要职责――编研和鉴定销毁工作未得到深入挖掘：学校档案工作偏重整理轻编研，档案整理是最为耗时的环节，工作人员无暇顾及档案编研工作使高质量的编研资料成为稀有产物；重收集、轻鉴定销毁环节：档案馆藏日渐丰富，归档率年年攀升，却忽视了档案的价值鉴定环节，日渐增加利用率却不高的档案增加了管理的难度，日积月累的库房压力终将在不得不鉴定销毁时茫茫然无从下手。档案信息多如牛毛的问题，这些在很大程