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公司内部控制的现状及改进对策.doc
公司内部控制的现状及改进对策
摘要:内部控制作为公司管理运营的一个重要组成部分,能够对公司展开的各项业务进行监督管理,保护公司资产的完整性与有效性,及时发现并解决公司运转过程中出现的各种问题,以保证公司良好、可持续的运行。然而分析当前部分公司内部控制执行的情况,发现内控控制活动的现状不容乐观。本文总结了几点当前公司内部控制活动中存在的主要问题,并提出相应的改进建议与对策。
关键词:公司;内部控制;现状;问题;改进对策
内部控制一般是指,公司或组织为了保护资产的完整性与安全性,保证会计资料的真实、合法、完整,及时发现并处理违规、舞弊行为,保障业务活动的正常有效进行,而制定、实施的一系列政策与程序。
公司开展内部控制活动的主要目的是:使公司的经营管理活动更加合法合规,使员工加强自我约束的观念与力度,保障公司的财务报告信息更加真实完整,使公司生产经营相关的财务信息数据操作更加规范,提升公司的经营效率与市场竞争力。
一、当前公司内部控制的现状及问题
近年来,各行业公司越来越重视内部控制在经营管理中的重要性,但纵观当前公司内部控制现状,发现部分公司还存内部控制观念淡薄、内部控制监督执行不力、内控部队建设有待加强、控制活动不够规范等问题,具体表现在以下方面:
(一)公司内部控制观念淡薄
只有具有良好的内部控制意识,才能将内部控制观念真正的融入在工作中。然而就目前大多数公司的内部控制情况来看,仍然存在部分公司对内部控制不重视,内控观念淡薄的现象。由于公司没有切实的认识到内部控制的作用与重要性,对内控知识理解不深刻。还有一些部门认为内部控制仅与财务部门有关,自己部门不关注、不了解内部控制工作的意义与开展流程,甚至拒绝在内控系统运作中提供应有的合作,导致内部控制工作开展时遭遇较大阻力。
(二)内部控制的监督执行不力
内部控制体系能否正常运行取决于公司的监督管理,内部监督是公司内控体系的保障,目前虽然大多数的公司都已经意识到内部控制对公司发展运行的重要性,也制定了相应的内控制度与工作流程。然而部分公司由于各方面的原因,内部监督体系不完善,监督部门形同虚设。
(三)内控队伍的建设有待加强
当前有部分公司的内部控制部门建设并不完善,甚至由一人担任多个岗位,导致内部人员的工作容易出现漏洞。有许多公司并没有设置严格规范的岗位责任制度,没有将具体的权责落实到个人,在权利与责任制度并不明确的情况下,内部控制队伍中极易出现问题相互推诿、工作态度不积极、存在“钻漏洞”思想等现象。另外,内部控制部门还有部分人员专业能力与职业素养有待提升,在实际的工作过程中,不能很好的梳理内控制度、应对业务流程等。
(四)控制活动不够规范
控制活动是公司开展内部控制活动的核心环节,然而当前许多公司的控制活动缺乏专业性与全面性,在实际开展控制活动时,往往只侧重于公司的某个部门或生产中的某个环节。这将会导致控制活动不能在各部门之间有效的开展,也不能深入到公司生产中的每一环节。除此之外,有部分公司由于自身软实力较差、公司内控部门的员工缺乏较为专业的知识与能力,导致控制活动不能在有效的控制下展开。
二、加强公司内部控制的建议与对策
根据分析当前公司内部控制工作中主出现的问题,以下提出一点针对解决的建议与改进的措施。
(一)深化内部控制理念
不管是哪个行业的公司,都要随着市场经济的改革,不断地更新内部控制观念,深化内控理念。管理人员要重视公司良好内部控制环境的打造,在内部控制工作中起到带头作用,进一步强调内部控制监督工作,以身作则,防止以权谋私状况的发生,从上至下的引导公司全体人员重视内部控制活动的开展。管理人员要进一步的了解在公司的相关财务方面、具体生产决策等,设置内部控制工作开展的具体流程与相关制度,以提高公司的资产的安全性,保证公司的经营决策规范、合理展开。
(二)健全内部监督与外部监督
内部控制能不能长期高效的运作,在一定程度上要依靠监督控制手段,在内部控制系统的创建阶段中,对内部控制的具体监督是不可或缺的,具体可以从内部监督与外部监督两方面阐述。
1.内部控制监督,指的就是对于各个工作岗位、各个相关部门进行全面的监督,并且能够更加迅速的反馈状况的机制。公司可以实行统一领导、分级负责的管理原则,对内控系统的有效性定期进行自我评价,建立持续的内部控制监督结果改善制度等措施。根据内部控制监督与评价的结果,对运营系统出现的内部控制缺陷进行整改与完善。
2.公司必须增强相关政府的行政具体监督部分。中华人民共和国国家工商行政管理总局发布的《工商行政管理机关执法监督规定》对我国工商行政管理的内容和程序以及适用范围进行了明确,在一定程度上代表着我们国家的公司监督制度基
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